Le CSE Aéroports de Paris recherche un(e) Secrétaire principale H/F pour assurer le suivi administratif et organisationnel du secrétariat et accompagner au quotidien les élus et les différents interlocuteurs du service.
Nous recherchons une personne fiable, organisée, polyvalente et disposant d’un réel sens de la confidentialité.
Vos principales missions
Sous l’autorité des élus du secrétariat, vous serez notamment chargé(e) de :
- organiser les rendez-vous et assurer la tenue des plannings ;
- assurer l’accueil téléphonique et physique du public ;
- filtrer et orienter les appels ;
- concevoir, rédiger et/ou corriger différents documents administratifs : courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
- participer à la préparation des comptes rendus et procès-verbaux des différentes instances du Comité Social et Économique ;
- traiter et transmettre les décisions, notes de service et autres documents dans le respect des règles de confidentialité ;
- organiser les déplacements des membres du secrétariat ;
- préparer et organiser les réunions : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles et suivi logistique ;
- assurer la frappe et la mise en forme de documents ;
- gérer les messages électroniques et le courrier ;
- assurer la réception, l’enregistrement, l’envoi et le suivi du courrier ;
- assurer le classement et l’archivage des documents du service ;
- participer à la préparation et au suivi du budget de l’activité ;
- contribuer au suivi et à l’évaluation de l’activité par la préparation de documents de reporting ;
- participer plus largement aux différentes activités administratives du service.
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un BTS dans le domaine du secrétariat / de l’assistanat, ou vous justifiez d’une expérience professionnelle équivalente.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et les outils de messagerie et de gestion documentaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion, votre autonomie, votre polyvalence, votre disponibilité, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.
Une excellente qualité rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’orthographe sont indispensables pour ce poste.
Au-delà de la maîtrise des outils, nous recherchons une personne capable de tenir un secrétariat avec rigueur, d’anticiper les besoins, de gérer plusieurs sujets en parallèle et de faire circuler l’information de manière fiable et confidentielle.
Rémunération : 1 983,04€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
