Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001812
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
Le Département de l’Essonne, collectivité de 3 800 agents au service de 1,3 million d’habitants, recrute des Gestionnaires marchés publics et des Gestionnaires marchés publics – Travaux au sein de la Direction des affaires juridiques, des instances et de la commande publique.
Vous rejoindrez le Service de l’achat et de la commande publique, en charge de la passation des marchés publics du Département pour les procédures formalisées ainsi que pour les marchés portés par les directions de la Direction générale adjointe accompagnement et ressources (DGAAR).
Au sein d’une équipe composée de professionnels de la commande publique, vous accompagnez les directions dans la mise en œuvre de leurs projets et contribuez à la sécurisation juridique et administrative des procédures, dans le respect de la réglementation de la commande publique.
Selon votre profil, votre expérience et votre domaine d’expertise, vous pourrez intervenir sur des marchés publics de différentes natures ou plus spécifiquement sur des marchés de travaux.
Vos missions
En qualité de Gestionnaire marchés publics, vous assurez le pilotage administratif des procédures de passation et le suivi de l’exécution des marchés, en lien étroit avec les directions opérationnelles, les juristes et les différents partenaires internes.
À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :
accompagner les directions dans la définition et la formalisation de leurs besoins ;
participer à l’élaboration de la stratégie d’achat et de consultation ;
élaborer le calendrier prévisionnel des procédures ;
rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs et les juristes ;
vérifier la cohérence des pièces techniques transmises par les directions opérationnelles ;
assurer la gestion des consultations : publicité, échanges avec les candidats, demandes de compléments ou de précisions, négociations le cas échéant ;
rédiger les rapports à partir de l’analyse des offres réalisée par la direction concernée ;
préparer les dossiers présentés en Commission d’appel d’offres, lorsque cela est nécessaire ;
assurer la mise en signature, la notification et le suivi administratif des marchés ;
assurer la gestion administrative des marchés après notification, notamment leur mise sous GED et le contrôle des flux PES ;
assurer le suivi de l’exécution administrative des marchés : reconductions, avenants, déclarations de sous-traitance, nantissements, marchés subséquents, etc. ;
assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord et indicateurs de l’achat et de la commande publique.
Plus spécifiquement pour les Gestionnaires marchés publics – Travaux
Pour les postes spécialisés en marchés publics de travaux, vous intervenez sur des consultations présentant des enjeux et des spécificités propres au secteur des travaux
À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à intégrer les particularités administratives et réglementaires des marchés de travaux dans la préparation des DCE, la conduite des procédures et le suivi de leur exécution.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles afin de sécuriser la traduction administrative de leurs besoins et de veiller à la cohérence des différentes pièces du marché.
Vous pouvez également être amené(e) à assurer le suivi administratif de situations spécifiques liées à l’exécution des marchés de travaux, en lien avec les services concernés et les juristes.
Dans tous les cas, vous veillez à la conformité et à la sécurisation des procédures au regard du Code de la commande publique et contribuez à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles.
Votre profil
Issu(e) d’une formation administrative, juridique ou spécialisée en commande publique, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans le domaine des marchés publics ou sur un poste similaire.
Vous disposez de connaissances sur :
le Code de la commande publique et les CCAG ;
les procédures de passation et d’exécution des marchés publics ;
l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux ;
les outils informatiques nécessaires à l’exercice de vos missions.
Pour les postes de Gestionnaire marchés publics – Travaux, une connaissance des spécificités des marchés de travaux est particulièrement recherchée.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et savez appréhender une information, un document, un dossier ou une réglementation.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs procédures en parallèle, d'identifier les urgences et de respecter les échéances.
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés et êtes à l’aise dans les échanges avec les services opérationnels, les juristes et les entreprises.
Votre sens du service, votre discrétion, votre autonomie et votre esprit d’initiative vous permettent d’accompagner efficacement les directions dans la réalisation de leurs projets.
Autres informations
Les postes sont à pourvoir dès que possible, par voie statutaire ou contractuelle, sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
Les postes sont basés à Évry-Courcouronnes.
Le temps de travail est organisé sur une base de 39 heures hebdomadaires, avec 50 jours de repos (27 jours de congés annuels et 23 RTT).
Nos avantages
Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
Prime annuelle ;
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance ;
CNAS et association du personnel ;
Prise en charge à 75 % du passe Navigo ;
Accès à un large dispositif de formation tout au long de la carrière.
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