L’École nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.
Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Votre environnement :
Rejoignez l’équipe de la DRH de l’École des Mines de Paris !
La DRH (15 agents) recrute pour l’ensemble des métiers de l’École et gère environ 500 agents et 100 doctorants.
Elle est composée de cinq pôles, « Recrutement et parcours professionnel », « Gestion administrative et formation », « Masse salariale », « Dialogue social » et « Paie ».
En nous rejoignant vous intégrerez le Pôle Gestion Administrative et Formation, où vous assurerez des missions de nature administrative et une mission de nature budgétaire.
Vous exercerez en lien avec les collègues d’autres pôles ou service.
Votre challenge et vos missions :
Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la directrice adjointe des ressources humaines, le pilotage stratégique et opérationnel de la formation professionnelle.
Au-delà de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingénierie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable.
- Ingénierie et conseil en formation
- Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les centres et services
- Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés
- Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour moderniser l'offre
- Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisation
- Pilotage et continuité de service
- Agir en véritable binôme : aide à la décision et relais opérationnel
- Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (bilan des formations 2026, ajustement du plan de formation, déploiement d’outils numériques)
- Garantir la continuité de service et la représentation de l’Ecole auprès des partenaires, notamment de l’Ecole Interne PSL
- Gestion administrative, financière et logistique
- Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait
- Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires
Modernisation et communication- Participer au pilotage de la transition numérique de la DRH
- Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l’offre de formation
Parlons de vous !...
Vous disposez d’un diplôme Bac+4/5 en ressources humaines ou dans le domaine administratif en lien avec la formation professionnelle et disposez de trois ans d’expérience dans un poste similaire.
Votre réactivité, rigueur, sens de l’adaptation et votre dynamisme sont des atouts que l’on vous reconnait ? Alors ce poste est fait pour vous !
Votre priorité est d’apporter une expérience fluide et positive aux collaborateurs de l’École ?
Vous avez envie de découvrir la richesse des métiers et activités de Mines Paris-PSL au sein d’une équipe solide qui se réorganise pour accueillir un SIRH en 2027 ?
Le mot de l’équipe : « Nous rejoindre, c’est contribuer activement à l’image de Mines Paris-PSL et à l’accompagnement des agents.
C’est également évoluer dans une équipe dynamique, proactive, dans un cadre stimulant, où les idées sont encouragées ».
Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
Vous êtes organisé·e, savez planifier vos activités et agissez avec méthode.
Vous disposez de qualités rédactionnelles, de connaissance de la réglementation des droits et dispositifs en matière de formation ; la maîtrise des notions de compétences individuelles et collectives.
Bonne maitrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de communication digitale.
Savoir-être :
Vous entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, avez le sens du contact, du dialogue et de la pédagogie.
Esprit d’équipe, autonomie et initiative
Sens de la confidentialité
…Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :
- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire
- Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique
- Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 34ème au classement mondial de Shanghai
Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.
Un plus : Nous sommes basés en plein cœur de Paris, l’École jouxte le Jardin du Luxembourg !
Des avantages tels que : Formation, Titre Restaurant, Mutuelle, CESU, offres vacances etc
