À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire stagiaire pour rejoindre notre équipe administrative. En tant que secrétaire stagiaire, vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le support au sein de notre structure. Vous serez formé(e) aux différentes missions liées à la gestion quotidienne du bureau tout en contribuant à l’organisation efficace de nos activités. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée et souhaitant développer ses compétences dans le domaine de l’administration.
Responsabilités
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Gérer la saisie et la mise à jour de données dans nos bases d’informations à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace
- Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs pour garantir leur accessibilité et leur conformité
- Participer à la rédaction, à la correction et à la mise en forme de documents administratifs, courriers, comptes rendus ou notes internes
- Contribuer à la gestion de l’agenda et à la coordination de projets internes
- Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes, notamment le traitement du courrier, la gestion des fournitures et le rangement des espaces de travail
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide du service
Profil recherché
Vous êtes étudiant(e) ou en formation dans le domaine administratif ou bureautique. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace. Vous disposez d’une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative, même si celle-ci est académique ou bénévole. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens du service client. Vous avez une excellente capacité d’écoute, une bonne étiquette téléphonique et savez gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus. La motivation à apprendre et à évoluer dans un contexte professionnel constitue également un atout majeur pour cette opportunité.
Rémunération : 800,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
