Qui sommes nous ?
SommeSI est un cabinet specialise en direction financiere externalisee, controle de gestion, assistance administrative et expertise comptable. Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leur back-office et leur proposons des solutions sur mesure.
Dans le cadre du renforcement de nos equipes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction a temps plein. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) de direction aupres de notre client Technifin, societe de taille significative basee a Paris.
Vos missions
Rattache(e) a la direction, vous assurez un role central dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation :
- Gestion et optimisation des agendas, organisation des reunions et des deplacements
- Filtrage et traitement des appels, courriers et courriels
- Redaction, mise en forme et relecture de documents, comptes rendus et presentations
- Preparation, suivi et classement des dossiers administratifs
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, prestataires, partenaires)
Volet gestion locative :
- Suivi administratif des baux et des dossiers locataires
- Etablissement et suivi des quittances, appels de loyers et regularisations de charges
- Gestion des relances et suivi des encaissements
- Coordination des etats des lieux et suivi des interventions liees aux biens
- Interface avec les locataires, prestataires et partenaires de la gestion immobiliere
Profil recherche
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Gestion PME-PMI ou equivalent)
- Experience confirmee sur un poste similaire
- Connaissance de la gestion locative
- Excellentes qualites redactionnelles et relationnelles
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Rigueur, discretion, sens de l'organisation et autonomie
Ce que nous proposons
- Une mission au sein d'une structure de taille significative, dans un environnement stimulant
- L'accompagnement et l'expertise d'un cabinet reconnu
Rémunération : 30 000,00€ à 43 000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Titre restaurant
Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris (75))
