À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes avec rigueur, discrétion et professionnalisme, tout en contribuant à l’efficacité globale de nos activités. Ce poste offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion et organisation seront valorisées.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception des appels, la gestion des courriers et la planification des rendez-vous
- Superviser et coordonner les activités administratives en lien avec la comptabilité, la gestion financière et le développement commercial
- Participer à la préparation et au suivi du budget, en veillant au respect des coûts et à l’analyse financière
- Gérer la paie, les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines
- Contribuer à l’analyse des risques, à la gestion financière et à l’optimisation des processus internes
- Collaborer avec les équipes pour assurer une bonne gestion opérationnelle et stratégique de l’organisation
- Assurer une veille réglementaire et administrative pour garantir la conformité aux normes en vigueur
Profil recherché
- Expérience confirmée en supervision administrative ou gestion d’équipe, avec des compétences en management et leadership
- Maîtrise des outils de gestion financière, comptabilité analytique, analyse financière, gestion budgétaire et paie
- Solides compétences en négociation, analyse et gestion des coûts ainsi qu’en développement commercial
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse pour optimiser les processus internes
- Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de l’autonomie dans le pilotage des missions administratives et financières
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision
Si vous possédez ces qualités et souhaitez relever un nouveau défi professionnel dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 776,91€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
