Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriété Junior pour rejoindre notre équipe.
Le poste s'inscrit au sein d'un service copropriété structuré, avec l'appui d'une assistante et d'une comptable dédiée, permettant au gestionnaire de se concentrer sur le suivi administratif, technique et relationnel de son portefeuille,
Le contrat est proposé sous la forme d'un CDD de remplacement. Toutefois, dans le cadre du développement de l'activité et de l'accroissement du portefeuille de copropriétés géré par le cabinet, une opportunité de poursuite en CDI pourra être étudiée à l'issue du contrat, selon les besoins de l'entreprise et les compétences démontrées par le candidat.
* Profil recherché
Formation
Bac +2 à 3 dans les domaines :
- Immobilier
- Gestion
- Droit
- Professions immobilières
Expérience
- Première expérience en syndic serait appréciée.
- Débutant accepté selon profil.
* Activités principales - description du poste
- Assurer le suivi quotidien des copropriétés du portefeuille.
- Répondre aux demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et occupants.
- Préparer les convocations et les dossiers d'assemblées générales avec l'assistante
- Rédiger les procès-verbaux d'assemblées générales.
- Mettre en œuvre les décisions votées en assemblée générale, avec l'assistante
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des immeubles.
- Organiser et suivre les interventions des entreprises prestataires.
- Réaliser des visites régulières des immeubles.
- Identifier les besoins en travaux et en maintenance.
- Participer au suivi des sinistres et des expertises avec l'assisatante
- Contrôler la qualité des prestations réalisées.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels avec le comptable
- Contrôler les dépenses courantes avec le comptable
- Suivre les contrats fournisseurs.
- Collaborer avec le service comptabilité copropriété pour le suivi des charges et des appels de fonds.
- Assurer une relation de proximité avec les copropriétaires.
- Conseiller les conseils syndicaux dans la gestion de leur copropriété.
- Participer aux réunions de conseils syndicaux.
- Veiller à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients.
* Savoirs:
- Connaissance des principes de la copropriété.
- Bases en droit immobilier.
- Notions de gestion budgétaire.
- Connaissances techniques du bâtiment appréciées.
- Organisation et gestion des priorités.
- Rédaction de courriers et comptes-rendus.
- Suivi de dossiers multiples.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Connaissance d'un logiciel de gestion immobilière appréciée (Thetrawin)
* Savoir-être
- Sens du service client.
- Aisance relationnelle.
- Rigueur et autonomie.
- Réactivité.
- Esprit d'équipe.
- Capacité d'écoute et de médiation.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Lieu du poste : En présentiel
