À propos du poste
Notre cabinet d'avocats, reconnu pour son excellence en droit et son engagement envers ses clients, recherche une secrétaire ou assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet en assurant un soutien administratif de qualité, en gérant la communication interne et externe, et en facilitant la coordination des activités juridiques. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement stimulant où votre organisation, votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.
Ce que vous ferez
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques, courriels et correspondances diverses en français et en anglais
- Maintenir à jour les dossiers clients, documents administratifs et bases de données internes
- Utiliser Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour produire des présentations, rapports et autres supports administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques et la gestion des courriers entrants et sortants
- Fournir un excellent service client en répondant aux demandes avec efficacité et courtoisie
PERSON
Le candidat idéal possède une solide expérience administrative dans un environnement professionnel exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails. Votre maîtrise de l’anglais vous permet de communiquer efficacement avec nos clients internationaux. Vous faites preuve d’excellentes compétences rédactionnelles, d’une organisation irréprochable et d’un sens aigu du service client. La maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement dans un contexte juridique ou professionnel similaire
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral; compétences en anglais souhaitées
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Solides compétences organisationnelles avec une capacité à prioriser efficacement les tâches
- Sens du service client avec une attitude professionnelle et chaleureuse
- Bonne analyse des situations pour anticiper les besoins et résoudre rapidement les problèmes
Rejoignez notre équipe pour contribuer à notre succès tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique où votre engagement est valorisé !
Rémunération : 250,80€ à 300,65€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
