Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d’avocats français international.
Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d’un cabinet international.
Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.
Horaires du soir : 17h00-22h00
Au sein du département Financier, le/la candidat(e) assurera l’assistanat classique d’associés et de collaborateurs, avec pour missions principales l'accueil téléphonique et la mise en forme de documents.
Mise en forme de documents :
Pour tous les documents du cabinet, respect des guides de style, des règles de mise en forme et des modèles
Vérification des documents afin de détecter toute erreur grammaticale, typographique ou de mise en forme, en en garantissant l'exactitude
Conversion des documents entre différents formats tout en en préservant la mise en forme et en en garantissant la compatibilité, et création de documents Word fonctionnels à partir de fichiers PDF
Préparation des documents clients et formulaires PDF en intégrant les styles et exigences de marque du client
Résolution rapide et efficace des problèmes de formatage (par exemple l'alignement de tableaux, les incohérences de police, les erreurs de pagination)
Diplômes et expérience :
Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique
Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats
Compétences requises :
Niveau d’anglais courant
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment, avec une expérience du formatage, de la pagination, des tableaux, des tables des matières, de la numérotation des pages, sur des documents complexes comportant de nombreuses pièces jointes)
Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
Sens aigu de la confidentialité
Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
Rigueur et respect des délais, souci de la précision
Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
Esprit d’équipe
