FICHE DE POSTE
Assistant(e) médical(e)
Centre Neurologique du Ponant — Brest
Rejoignez notre équipe
Le Centre Neurologique du Ponant recrute un(e) assistant(e) médical(e) souhaitant exercer un métier varié au sein d'une équipe de neurologues. Pivot et interface entre les professionnels de santé, les secrétaires, les organismes médico-sociaux, la clinique de Keraudren et les patients, l'assistant(e) médical(e) contribue, dans le respect strict de la confidentialité, à favoriser l'accès aux soins et la qualité de la prise en charge des patients.
Le poste associe relation avec les patients, techniques médicales, coordination des parcours de soins et missions administratives. Une formation complète au CQP d'assistant médical ainsi qu'aux électroencéphalogrammes (EEG) est financée et assurée.
Identification du poste et formation
La fonction d'assistant médical peut être assurée aussi bien par d'actuels aides-soignants, infirmiers, secrétaires médicaux ou par tout autre profil de niveau 4 (baccalauréat ou équivalent) souhaitant s'engager dans cette voie professionnelle.
L'assistant médical devra être formé ou s'engager à suivre une formation spécifique conduite en alternance, ouverte à la validation des acquis de l'expérience (VAE), dont le contenu est défini par les partenaires sociaux dans le cadre de la convention collective des personnels des cabinets médicaux.
- Depuis l'entrée en vigueur de la convention le 22 juin 2024, l'assistant médical dispose de 2 ans à partir de la date d'embauche pour obtenir son certificat de qualification professionnelle (CQP) « Assistant médical » auprès d'un organisme agréé par la branche professionnelle du personnel des cabinets médicaux.
- Durée de la formation : 266 heures, réparties sur une période de 10 à 12 mois.
- Formation complémentaire dédiée à la réalisation des électroencéphalogrammes (EEG).
Missions principales
Tâches administratives
- Accueil des patients
- Création, mise à jour et gestion des dossiers patients
- Récupération et intégration des documents médicaux
- Correction, mise en page et envoi des courriers médicaux
- Traitement de la boîte mail et des téléconsultations
- Facturation des consultations
Préparation des consultations
- Prise des constantes
- Réalisation des électrocardiogrammes (ECG)
- Passation des tests et échelles de dépistage (MMS, HAD, HIT-6, Epworth...)
Électroencéphalogrammes (EEG)
- Réalisation des EEG après formation spécifique complémentaire
Organisation et coordination
- Organisation des hôpitaux de jour et coordination avec le CHU, la clinique et les centres de rééducation
- Traitement des rejets des feuilles de soins électroniques
- Gestion des stocks et du matériel médical (papeterie, matériel médical)
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation du cabinet
Profil et compétences requises
- Niveau 4 (baccalauréat ou équivalent) minimum
- Profil secrétaire médicale, aide-soignant(e), infirmier(ère) ou candidat motivé souhaitant devenir assistant(e) médical(e)
- Bonne connaissance de l'informatique et des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Expérience appréciée en gestion des règlements en exercice libéral, connaissance de la codification médicale et maîtrise de l'utilisation d'un TPE
- Connaissance du fonctionnement des organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles)
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, diplomatie et patience
- Confidentialité absolue et envie d'apprendre
Conditions d'exercice
Poste basé au Centre Neurologique du Ponant, 375 rue Ernestine de Trémaudan, 29200 Brest.
35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, couvrant une plage horaire de 8h30 à 17h30.
Les atouts du poste
- Poste polyvalent et évolutif, alternant missions administratives, relation avec les patients, organisation des parcours de soins et activités techniques
- Formation CQP Assistant médical (266 h sur 10 à 12 mois) intégralement financée
- Formation complémentaire dédiée aux EEG, avec acquisition progressive d'une compétence technique spécialisée
- Travail en journée, sans garde ni astreinte
- Tickets restaurant
- Cinq semaines de congés payés, auxquelles s'ajoutent régulièrement des jours de fermeture exceptionnels du cabinet
- Équipe spécialisée en neurologie, environnement moderne et accompagnement quotidien
La présente fiche de poste est remise au collaborateur lors de son embauche. Elle est indicative et n'a pas de valeur limitative ; elle pourra évoluer selon les besoins du cabinet.
Lieu du poste : En présentiel
