La Ville de Pantin, située aux portes de Paris et membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, comme en témoigne son score de 93 sur 100 sur l’index de l’égalité professionnelle publié le 30 septembre dernier, garantissant un environnement inclusif, en particulier au soutien à l’égalité professionnelle.
La Ville de Pantin, membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, garantissant un environnement inclusif. Rejoindre Pantin, c’est intégrer un environnement de travail stimulant, inclusif et favorable à l’épanouissement professionnel.
Grâce à sa position géographique aux portes de Paris et à un réseau de transports en commun bien développé (RER E, métro 5 et plusieurs lignes de bus), la commune est très facilement accessible.
Missions
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Coordonner et organiser le travail au sein de l’atelier de reprographie
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Analyse des caractéristiques des commandes
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Suivi de la réception des commandes de papier, manutention à réception des palettes de papier, tri, rangement et classement des commandes de papier.
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Contrôle (références, quantités, qualité)
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Suivi de l’état
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Procédures d'entretien de matériel de reprographie (Agrafeuses, encolleuse, perfo-reuse, machines de production…)
Ranger des produits ou marchandises selon leurs dates de validité et les conditions de conservation des stocks, identification des besoins en approvisionnement et établissement des commandes / livraison des travaux les plus lourds
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Préparer et reproduire les documents
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Réalisation de travaux de PAO / corrections sur les fichiers envoyés par les services via l’utilisation du logiciel de retouche Photoshop ou encore Adobe Acrobat Pro
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Sélection des photocopieurs, traceurs ; paramétrage, contrôle et suivi de leur bon fonctionnement
Façonnage, massicotage, assemblage, reliure des documents manuellement ou à l’aide d’une machine
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Contrôler la conformité et la qualité des documents
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Renseignement des supports de suivi d’intervention et transmission des informations au service concerné
Respect de la charte graphique
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Encadrer l’afficheur et le diffuseur
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Contrôler la conformité des plans de diffusion
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Superviser l’activité de l’afficheur en lien avec les chargés de communication
Profil demandé
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Diplôme du baccalauréat obligatoire, dans le domaine de la reprographie ou de l’impression
Expérience appréciée sur un poste identique ou similaire
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Savoir :
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Gestion administrative (suivi budgétaire, commandes et suivi des commandes, faire établir des devis pour réparations, acteur dans tous les dossiers tel que les marchés publics, rapport d’activité...)
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Fonctionnement et entretien des matériels de reprographie (Agrafeuses, encolleuse, perfo-reuse, machines de production…) et le cas échéant, petites réparations.
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Colorimétrie
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Règles de mise en place, mise en forme des documents
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Logiciels bureautiques, logiciels de PAO
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Normes d’adressage
Encadrement
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Savoir-être :
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Autonomie
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Rigueur
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Discrétion
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Disponibilité
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Organisation / Priorisation
Excellent relationnel
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Savoir-faire :
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Reprographie numérique et analogique
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Finition / Façonnage
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Tirages de plans
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Diagnostiquer une panne
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Dépannage matériel quand cela est possible (sans pièce à changer)
Description du poste
En qualité de responsable de l’équipement reprographie, vous réalisez tout ou partie des opérations de reproduction de documents (prise de commande, conseil, mise en conformité des fichiers, duplica-tion, façonnage) à partir des indications données par les services de la ville selon les règles de sécuri-té, les exigences de qualité et les impératifs de production.
Vous effectuez des travaux de retouches si nécessaire sur les fichiers pour une mise en conformité avec la charte graphique de la ville. Vous veillez à la bonne diffusion des supports de communication auprès des structures municipales et sur les panneaux d’affichage.
Durée hebdomadaire
37H30
Avantages de la collectivité
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Régime indemnitaire avantageux, RTT
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Restauration collective (Click & Collect)
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Participation à la mutuelle santé si labélisée
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Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
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Parking
