Secrétaire polyvalent(e) / Chargé(e) d’accueil (H/F)Qui sommes-nous ?Nous sommes une structure à taille humaine, dynamique et conviviale, spécialisée dans la gestion d’un centre d’affaires.
Vous rejoindrez une équipe engagée, professionnelle et investie au quotidien.
Vos missions
Poste polyvalent avec une dominante téléphonique (90 % de l’activité) :
- Accueil physique des clients, partenaires et prestataires
- Gestion des appels entrants et prise de rendez-vous (agenda en ligne)
- Gestion et préparation des bureaux et salles de réunion
- Organisation des réservations
- Gestion de la domiciliation commerciale (contrats, suivi dossiers, courrier)
- Traitement des emails et du courrier quotidien
- Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus…)
- Accueil des candidats au code de la route
Profil recherchéVos atouts
- Excellent relationnel et sens du service
- Aisance téléphonique indispensable
- Empathie, patience et professionnalisme
- Capacité à gérer les priorités et les situations complexes
- Organisation, rigueur et autonomie
Compétences
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie)
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la confidentialité ++++
Pourquoi nous rejoindre ?
- Structure à taille humaine
- Ambiance de travail conviviale
- Poste polyvalent et enrichissant
- Équipe soudée et professionnelle
Une formation sera faites plusieurs mois pour acquérir les compétences des agendas, logiciels et instructions
Rémunération : 850,00€ à 1 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
