La communauté de communes recrute :
Un(e) assistant(e) du président, des élus de l’assemblée
Catégorie B cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Les activités principales du poste sont des missions d’assistance du président, des élus et du
directeur de cabinet :
- Préparation des dossiers pour le président et pour le directeur de cabinet en amont des
réunions avec les services, rédaction des ordres du jour et envoi des convocations
- Relation directe et permanente avec les élus communautaires : représentation,
demande de rendez-vous en lien avec les services
- Organisation des temps institutionnels : CODIR, conférence des maires
- Gestion de l’agenda du Président de MACS et du CIAS et du directeur de cabinet, des
demandes de rendez-vous et des déplacements
- Relation avec les institutions partenaires
- Suivi des mandats et fonctions des élus au sein de différents organismes (ADCF…) en
lien avec les services
- Relation avec les administrés : demande de rendez-vous, d’information, priorisation des
demandes
- Gestion des réunions (réservation de salles, moyens techniques, véhicules)
- Gestion du protocole pour toutes les manifestations impliquant les élus et organisation
de cérémonies officielles (vœux, congrès, convention…) : gestion des invitations,
organisation des prestations, coordination de l’intervention des services
(communication, patrimoine, pôle culinaire, informatique…), préparation des badges,
chevalets, dossiers pour les participants, accueil des participants
- Gestion du budget du cabinet et des élus
- Gestion du courrier entrant : enregistrement dans le logiciel métier, distribution aux
différents services, en lien avec le secrétariat du DGS en cas d’absence
- Suivi et traitement des courriers électroniques entrant sur l’adresse contact@cc-
macs.org en lien avec les services
- Travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi du courrier du Président et
des élus, rédaction de notes, de supports et de comptes rendus
En binôme avec l’assistant(e) du directeur général des services, vous contribuez à la gestion du
conseil communautaire en assurant le secrétariat de l’assemblée.
