Sous l’autorité du directeur(trice) général, le/la secrétaire général(e) participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’établissement.
Il/elle est plus particulièrement responsable de la définition de la politique de ressources humaines, de la politique financière et d’investissement, de la politique immobilière, de la qualité et de la performance et de la qualité de vie et des conditions de travail.
Membre de l’équipe de direction, il/elle contribue à la gouvernance de l’établissement et est amené(e) à représenter le directeur(trice) général auprès des partenaires institutionnels.
Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des autorités de tutelle administrative et financière et il/elle entretient de multiples relations avec les acteurs du système éducatif.
Il/elle est un acteur(trice) essentiel du dialogue social.
Il/elle dirige les directions et services qui composent le secrétariat général et coordonne la mise en œuvre des fonctions transversales de support (RH, finances, immobilier et fonctionnement, affaires juridiques, achats, qualité et performance, direction de la maîtrise d’ouvrage SI, protection des données et archivage, pôle QVCT).
Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’établissement :
o Contribuer à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l’établissement et participer à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement et du contrat d’objectifs et de performance ;
o Définir et piloter, sous l’autorité du/de la directeur(trice) général(le), la politique de ressources humaines et participer au dialogue social ;
o Définir, sous l’autorité du/de la directeur(trice) général(le), la trajectoire budgétaire et piloter la fonction financière ;
o Définir et piloter, sous l’autorité du/de la directeur(trice) général(le), la stratégie patrimoniale et immobilière de l’établissement ;
o Piloter, en lien avec les deux directeurs(trices) adjoints(tes), la politique de la qualité et de la performance ;
o Piloter la démarche QVCT.
Gestion et pilotage du fonctionnement de l’établissement :
o Garantir le fonctionnement général de l’établissement ;
o Impulser et piloter les projets d’amélioration et de transformation ;
o Favoriser la conduite du changement ;
o Assurer la gestion et veiller au bon fonctionnement des instances, notamment du conseil d’administration ;
o Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers ;
o Garantir la qualité des traitements juridiques, protection et gestion des données comprises ;
o Veiller au respect de la réglementation en matière d’hygiène, de santé au travail et de sécurité des biens et des personnes ;
o Être un/une interlocuteur(trice) des personnalités extérieures et des partenaires de l’établissement;
o Conseiller le/la directeur(trice) général(le) notamment en matière juridique et financière.
Management des personnels du secrétariat général :
o Faire connaitre et porter les orientations stratégiques de la direction générale ;
o Animer les personnels, fixer les objectifs, mettre en place les processus de pilotage, de suivi et d’évaluation.
Participation à l’animation fonctionnelle des unités opérationnelles du Cned dans ses domaines de compétences :
o Participer à l’animation du collectif des directeurs(trices) des unités opérationnelles et adjoint(e)s ;
o Participer à l’animation des chefs(fes) de services fonctions supports.
Connaissances :
o Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
o Règles de gestion comptable et budgétaire ;
o Connaissances juridiques et réglementaires;
o Circuits administratifs et organisation des ministères de tutelle ;
o Enjeux du système éducatif et de la formation à distance ;
o Enjeux du numérique éducatif et des systèmes d'information.
Compétences opérationnelles :
o Formaliser une vision stratégique ;
o Piloter un projet ;
o Réagir et décider dans un système complexe et en situation de crise ;
o Piloter la performance ;
o Négocier et convaincre ;
o Analyser, évaluer et proposer ;
o Mettre en œuvre le dialogue institutionnel et social.
Compétences comportementales :
o Capacité à travailler en équipe, à contribuer à un collectif managérial, à s'inscrire dans un fonctionnement participatif ;
o Aptitude au management et à l’animation d’équipes transversales ;
o Capacité à mobiliser au service des enjeux de l’établissement, en interne comme en externe ;
o Capacité à travailler en réseau avec des partenaires variés ;
o Aptitude à la négociation ;
o Aptitude à la communication, à l’écoute et au dialogue social ;
o Capacité d’anticipation et de vision prospective ;
o Inventivité et capacité d’innovation ;
o Loyauté, réactivité, disponibilité, facultés d’analyse, de synthèse et d’arbitrage.
Présence souhaitée sur site (Chasseneuil-du-Poitou, technopôle du Futuroscope), avec possibilité de télétravail.
Le poste implique des déplacements réguliers à Paris dans le cadre des réunions institutionnelles.
Des déplacements sont également à prévoir sur les différents sites des unités opérationnelles de l’établissement.
Membre du Comité exécutif (Comex) et, du Comité de direction (Codir).
Contact : Mme Anne Szymczak, Directrice générale - [email protected]
Les candidatures doivent parvenir dans un délai maximum de 4 semaines après la date de publication uniquement par voie électronique aux adresses électroniques suivantes :
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
