Rejoignez INGERIS INSPECTION !
Filiale du Groupe DESEGUR, INGERIS INSPECTION accompagne ses clients dans les domaines du contrôle réglementaire, de l’inspection technique et de la conformité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer notre équipe.
Véritable support des équipes opérationnelles, vous jouez un rôle clé dans l'organisation de l'activité, le suivi administratif des dossiers et la satisfaction de nos clients.
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion
- Classer et archiver les dossiers
Appels d'offres
- Identifier les appels d'offres correspondant à nos activités
- Préparer les dossiers de candidature
- Assurer le suivi administratif des consultations
- Veiller au respect des échéances
Planification
- Organiser les rendez-vous et les tournées des inspecteurs
- Optimiser les plannings en fonction des contraintes opérationnelles
- Assurer le suivi quotidien des interventions
- Être l'interface entre les clients et les équipes terrain
Facturation
- Préparer et établir la facturation des prestations
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture
- Participer au suivi des règlements
Suivi des tournées
- Contrôler les retours administratifs des inspecteurs
- Vérifier la complétude des dossiers d'intervention
- Relancer les éléments manquants
- Garantir la qualité des données enregistrées
Support à l'activité
- Participer au suivi des indicateurs d'activité
- Assister la Direction dans les tâches administratives quotidiennes
- Participer à l'amélioration continue des processus
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise
Le profil que nous recherchons
Vous êtes reconnu(e) pour :
✔ Votre rigueur et votre sens de l'organisation
✔ Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
✔ Votre réactivité et votre autonomie
✔ Votre excellent relationnel et votre sens du service client
✔ Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités
Vous appréciez les environnements dynamiques où les journées sont variées et où la polyvalence est un véritable atout.
Une expérience en assistanat de gestion, assistanat administratif, administration des ventes (ADV) ou coordination d'activité est appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine en plein développement
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Des missions variées et responsabilisantes
- Une collaboration directe avec les équipes opérationnelles
- Un environnement stimulant où aucune journée ne se ressemble
- Une politique RH favorisant la montée en compétences
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez coordonner plusieurs sujets à la fois ? Rejoignez INGERIS INSPECTION et participez au développement de nos activités !
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
