À propos du poste
Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice actuellement absente, nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe sur Rennes.
Dans ce rôle clé, vous serez le point d'entrée principal de notre Réseau, pour la gestion administrative et organisationnelle. Vous serez en lien direct avec la Direction Générale pour l'accompagner dans ses diverses missions.
Vous contribuerez à l'efficacité des opérations quotidiennes et à la coordination des projets, tout en garantissant la continuité des bonnes relations avec le Réseau.
Responsabilités
- Recueillir, classer, recenser par priorités les questions du Réseau pour ensuite y donner suite avec la Tête de Réseau
- Préparer et coordonner les réunions, les visios, la convention annuelle y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
- Assurer le suivi des projets en cours et veiller au respect des délais
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et l'archivage de documents
- Vous établissez les statistiques du réseau que vous remettez à la direction générale une fois par mois
- Vous êtes le lien entre le Réseau et la Tête de Réseau, vous répondez aux appels téléphoniques, gérer les demandes des clients et assurer un service client de qualité
- L'utilisation de Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents est nécessaire, pour des présentation et des tableaux de bord
- Vous Assurez la gestion du bureau, y compris l'approvisionnement en fournitures et l'entretien des équipements
- Suivez et développez les clients BtoB, levier important du développement à venir.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous possédez une expérience administrative solide et une expérience dans le domaine (office management)
- Vous maîtrisez Microsoft Office et Google Workspace, ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes, les réseaux sociaux
- Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais
- Vous savez vous organiser, prioriser vos tâches et gérer le stress inhérent à une vie de Réseau active
- Vous avez un sens aigu du service client et une bonne approche téléphonique
Une perspective de CDI pourra être envisagée à l'issue de cette mission, selon l'évolution de la situation, les besoins de l'entreprise, votre intégration et réussite.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
