Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie (3 à 5 ans) dans le domaine de la gestion administrative, pédagogique ou de la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation des stages, des contrats.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace), logiciels de gestion de la scolarité (type Pégase, Apogée) et plateformes de gestion (type signature électronique) tout en ayant une aisance avec les outils numériques et une appétence pour la digitalisation.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, tout en étant autonome et force de proposition.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuves de discrétion, de pédagogie et de patience dans l’accompagnement des étudiants.
Vous avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.
Une pratique professionnelle de l’anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Une bonne connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible , pour un contrat à durée déterminée de 12 mois, par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
