La Ville de Béziers et la Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée recherchent leur :
Il s'agit d'un poste stratégique, mutualisé "Ville de Béziers et Communauté d'Agglomération Béziers Méditerranée", au coeur de la décision publique locale.
Sous l'autorité de la Direction générale mutualisée, vous garantissez la sécurité juridique, l'organisation et le bon fonctionnement des instances délibérantes de la Ville et de la Communauté d'agglomération.
Vous assurez le pilotage du processus décisionnel des assemblées, depuis la préparation des dossiers jusqu'au suivi de l'exécution des décisions, tout en accompagnant les élus, la Direction générale et les services dans la conduite des affaires institutionnelles.
Ce que l'on attend de vous :
Pilotage des assemblées délibérantes
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Organiser et coordonner les séances du Conseil municipal et du Conseil communautaire ;
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Élaborer et sécuriser les calendriers institutionnels ;
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Superviser la préparation des ordres du jour, rapports et projets de délibérations ;
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Assurer le bon déroulement des assemblées et le suivi des décisions adoptées.
Sécurisation juridique et administrative
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Contrôler la qualité juridique des actes soumis aux assemblées ;
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Garantir le respect des procédures de convocation, de publicité et de transmission des actes ;
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Assurer le suivi des relations avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité ;
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Conseiller les services sur les procédures délibératives.
Affaires institutionnelles et gouvernance
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Accompagner la Direction générale sur les questions de gouvernance locale ;
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Assurer la coordination des instances consultatives et partenariales ;
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Contribuer à l’amélioration continue des processus décisionnels ;
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Développer les outils de dématérialisation et de modernisation des assemblées ;
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Participer à l'analyse des enjeux institutionnels et à l'accompagnement de la décision publique locale.
Encadrement et management
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Encadrer et animer le service des assemblées ;
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Organiser l’activité et le suivi des échéances institutionnelles ;
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Développer une culture de qualité juridique, de sécurisation des actes et d'amélioration continue des processus.
Comment on vous imagine :
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Formation supérieure en droit public, administration publique ou collectivités territoriales ;
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Solide connaissance du fonctionnement des communes et des EPCI ;
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Maîtrise du droit des collectivités territoriales et des procédures des assemblées ;
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Bonne compréhension des enjeux institutionnels et du fonctionnement des exécutifs locaux ;
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Expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’un service assemblées, juridique, gouvernance ou de direction générale ;
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Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
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Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au cœur de la gouvernance locale, vous contribuerez directement à la préparation, à la sécurisation et à la mise en œuvre des décisions majeures portées par la Ville et la Communauté d'agglomération, dans un environnement mutualisé à forts enjeux institutionnels.
Conditions d’exercice :
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Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie B et A, filière administrative ;
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Disponibilité ponctuelle en soirée lors des séances des assemblées ;
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Rémunération statutaire, régime indemnitaire et avantages collectifs selon les règles applicables ;
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Poste mutualisé au service de la Ville et de la Communauté d’agglomération.
Vous souhaitez avoir plus d'informations ? Contactez Mme SANDONATO Stéphanie, Directrice Générale Adjointe Ville et Agglomération Fonctions Supports, au 04 34 85 01 57
