Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de CMA Formation - Site de Châteauroux.
Missions générales :
L’assistant administratif assure des missions d’accueil, de gestion administrative et de logistique contribuant au bon fonctionnement du CFA.
Activités principales :
Les activités principales décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.
- Gestion administrative des apprenants :
- Assurer la gestion administrative et logistique du premier équipement des apprenants : suivi des engagements, commandes auprès des fournisseurs, gestion des stocks, remise ou prêt des équipements, contrôle des justificatifs et suivi des prises en charge OPCO.
- Assurer la gestion des badges apprenants sur le logiciel ARD : préparation, création, impression, distribution et suivi des passages pour la refacturation OPCO.
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les logiciels métiers et outils de suivi de l’établissement
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec le pôle pédagogique
- Produire et mettre en forme les documents administratifs et courriers nécessaires à l’activité du service
- Réaliser les opérations de classement, d’archivage et de gestion documentaire
- Accueil et relation usagers :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics.
- Informer et orienter les apprenants, représentants légaux, entreprises, partenaires et visiteurs vers les interlocuteurs compétents.
- Apporter un premier niveau de renseignement sur les formations, l’apprentissage et les services de l’établissement
- Organiser les rendez-vous et assurer la tenue des plannings sur les outils numériques
- Gestion logistique et activités de vente des productions issues des laboratoires alimentaires :
- Participer à la gestion des stocks liés à l’activité vente
- Assurer l’organisation et le suivi des ventes des produits réalisés dans les laboratoires pédagogiques : préparation des ventes, encaissement, suivi des recettes et remise en état des espaces utilisés.
- Appui aux activités du CFA :
- Apporter un soutien au pôle contrat, notamment durant les périodes de forte activité ou de continuité de service.
- Accompagner les entreprises dans leurs démarches administratives liées aux contrats d’apprentissage sur les périodes définies par le service.
Activités complémentaires (éventuelles) :
- Participer aux actions de promotion, d’information et d’animation de l’établissement.
Relation hiérarchique : Directeur
Relations fonctionnelles :
Le Pôle pédagogique
Le service comptabilité
Le Pôle administratif
Le Pôle contrat
Relations extérieures : Les fournisseurs, les entreprises
Compétences :
- Connaissance des outils bureautiques et de gestion administrative
- Notions de comptabilité ou gestion de stock appréciées
- Connaissance du fonctionnement d’un CFA
- Organiser son travail avec rigueur et autonomie
- Gérer simultanément plusieurs tâches, gérer les priorités
- Accueillir et orienter différents publics avec professionnalisme
- Rendre compte de son activité
- Utiliser des outils numériques internes et externes
- Sens de l’écoute, de la confidentialité et du service public
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Bon relationnel, capacité de communication et esprit d’équipe
- Disponibilité et ponctualité
- Esprit de synthèse
Particularités du poste :
Activités en lien avec les horaires de présence des apprentis (fin de journée jusqu’à 18h pour les ventes)
Port ponctuel de charges légères (Premier équipement, stocks)
Particularité du poste : 37h30 / RTT / Mutuelle 50 % prise en charge
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, à partir du 24 aout 2026, merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).
Rémunération : 2 049,60€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
