Nous recherchons un(e) Agent administratif / Agent administratif polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe au sein de notre station-service située sur l’aire d Armor et d Argoat .Vous serez un véritable support administratif pour la direction et les équipes opérationnelles, dans un environnement dynamique lié à l’activité d’une station-service, boutique et restauration.Vos missionsAdministration et gestion
- Saisie, classement et archivage des documents administratifs
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation et transmission des éléments comptables
- Suivi des règlements et des documents administratifs
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi Excel
- Préparation de différents reportings et statistiques
- Gestion des mails et courriers administratifs
- Classement et organisation des documents du site
Support à l’exploitation
- Suivi administratif de l’activité de la station-service
- Contrôle et rapprochement de certaines données de caisse
- Suivi des écarts et remontée des anomalies
- Participation au suivi des stocks et inventaires
- Préparation de documents pour la direction
- Communication avec les fournisseurs, prestataires et différents interlocuteurs
Ressources humaines
- Préparation et suivi des documents administratifs du personnel
- Collecte des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés et arrêts
- Mise à jour des dossiers salariés
- Participation au suivi des contrats et documents RH
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, ayant le sens des priorités.
Vous êtes à l'aise avec :
- Excel et les outils bureautiques
- La gestion administrative
- Le traitement des mails et documents
- Les chiffres et le suivi de données
Qualités recherchées
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Réactivité
- Bon relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Rémunération : 12,45€ par heure
Nombre d'heures : 25.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
