Le/la chef(fe) de projet événementiel aura trois missions principales :
- Piloter, concevoir et organiser les événements internes de l’entreprise afin de renforcer la culture d’entreprise, fédérer les équipes et soutenir les initiatives internes.
- Gérer également la boutique de goodies corporate, alignée avec la stratégie de marque employeur et en relation avec les budgets des commerciaux. Se tenir au courant des articles de la boutique allemande.
- Assister à la demande et sur certains dossiers précis le responsable formation & événement clients.
Gestion des événements Internes :
Conception et planification des événements internes
Définition des objectifs et des formats événementiels.
Élaboration des cahiers des charges, budgets et rétroplannings avec le CoDir.
Coordination avec les directions internes pour assurer la cohérence des messages.
Pilotage global des projets internes
Coordination des prestataires internes et externes.
Organisation logistique : lieux, transports, hébergements, restauration, équipements techniques.
Animation de réunions de pilotage et suivi opérationnel.
Communication interne et production de contenus
Création ou supervision des supports pour les événements internes (invitations, signalétique, présentations…).
Gestion de la communication interne autour des événements internes : teasers, mails, intranet, Teams.
Valorisation post‑événement : bilans, photos, vidéos, reporting.
Gestion budgétaire et administrative des événements internes
Construction et suivi et respect des budgets des événements internes.
Application et respect du process achat en collaboration avec le service Achat, (appel d’offre, commande, feedback).
Construire, suivre et analyser les budgets des projets internes
Établir les bilans, indicateurs de performance, recommandations d’amélioration des événements internes.
Gestion des boutiques
Pilotage des prestataires goodies
Sourcing, appels d’offres, contrôle qualité, délais et conformité de livraison, approvisionnement et stocks : commandes fournisseurs, réassorts, inventaires réguliers.
Gestion du catalogue de goodies
Sélection des articles, mises à jour, veille qualité, coordination avec les équipes communication et marketing pour assurer la cohérence visuelle et la conformité de la charte graphique et des univers de marque Continental et Uniroyal.
Gestion des sites boutiques en ligne
Mise à jour annuelle du site (articles, budget des commerciaux en ligne, maintenance et évolution du site).
Gestion de l’espace boutique interne
Organisation, suivi de stock, alignement avec la Compliance.
Centralisation des demandes internes
Distribution des goodies pour événements, onboarding, équipes commerciales, récompenses interne, etc.
Construire, suivre et analyser les budgets boutiques pour les équipes commerciales.
Établir les bilans, indicateurs de performance, recommandations d’amélioration.
Mission de soutien du Responsable Formation & Event
Assister à la demande et sur certains dossiers précis le responsable formation & événement clients.
Coordination & logistique
Apporter un soutien opérationnel des événements clients et externes à la demande du responsable Formation & événement clients.
Communication & production
Participer à la préparation des supports utilisés lors des événements externes
Gestion administrative & reporting
Aider à la préparation des listes de participants, feuilles de présence, enquêtes de satisfaction.
Participer à la confection des kpi’s de satisfaction clients.
Participation à projets transverses
Être en soutien du service marketing sur des projets transverses de type salons, lancements produit, évènements de la Centrale EMEA,…
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