L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Pilotage Sites et Infrastructures en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour septembre 2026.
Direction et rattachement :
La Direction Sites & Infrastructures conçoit, coordonne, met en œuvre et supervise l'ensemble des installations permanentes et temporaires pour les Championnats du Monde 2027.
Elle garantit la cohérence technique, réglementaire, environnementale et opérationnelle de ces aménagements dans le respect du calendrier, des budgets et des exigences des différentes disciplines cyclistes.
Elle se compose en 3 pôles complémentaires :
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Pôle Conception, rôle central de conception spatiale et technique de l’ensemble des sites ;
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Pôle Pilotage, rôle central de coordination des sujets financier, administratif et réglementaire ainsi que la planification pour l’ensemble des sites ;
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Pôle Développement des Sites, rôle de déploiement opérationnel, du suivi des réalisations et de l’exploitation des installations permanentes et temporaires.
Missions et responsabilités principales :
Le/la Chargé(e) de mission Pilotage Sites et Infrastructures, rattaché(e) au pôle Pilotage :
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contribue à la planification de déploiement des sites et à la coordination des différentes parties prenantes impliquées dans la préparation et la livraison des sites ;
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participe au suivi des marchés et des prestataires ainsi qu'à la coordination des opérations liées aux infrastructures temporaires sur l'ensemble des sites de compétition, d'accueil et d'exploitation.
Il/elle sera notamment en charge des activités suivantes :
Planification
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Contribuer à la planification du programme de livraison des sites et au suivi de son avancement ;
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Elaborer, en lien avec la Responsable de pôle, les calendriers de montage, d'exploitation et de démontage des sites ;
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Assurer le suivi des jalons, échéances, décisions et plans d'actions ;
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Produire les tableaux de bord, indicateurs et reportings nécessaires ;
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Préparer les supports de pilotage et participer aux réunions de coordination avec les prestataires, bureaux de contrôle et partenaires concernés.
Suivi des marchés et des prestataires
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Accompagner la Responsable du pôle Pilotage dans le suivi de l'exécution des marchés et des prestations d'infrastructures temporaires, dans le respect des procédures internes et du cadre de la commande publique ;
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Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires, en lien avec les fonctions supports concernées ;
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Veiller au respect des engagements contractuels en matière de coûts, de qualité et de délais ;
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Identifier les écarts, retards ou anomalies et en assurer le suivi ;
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Participer aux réunions de coordination avec les prestataires et partenaires concernés.
Gestion des risques
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Identifier les risques, points de vigilance et dépendances du programme ;
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Contribuer à la définition et au suivi des plans d’actions associés ;
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Participer au développement des outils de reporting.
Appui transverse au service Sites et Infrastructures
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Apporter un soutien à la Responsable du pôle Pilotage dans la coordination et le fonctionnement du service ;
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Assurer, au besoin, des missions complémentaires de support administratif et organisationnel au bénéfice de l'ensemble du service Sites et Infrastructures.
Formation et expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, ingénierie, bâtiment, génie civil, logistique, ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion de projet, PMO, coordination, administration de marchés ou conduite d'opérations.
Une expérience acquise dans l’événementiel, les grands projets ou les infrastructures temporaires constitue un atout.
Connaissances et compétences requises :
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Capacité à structurer, piloter des plannings complexes et gérer des dossiers multi-sites ;
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Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting ;
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Capacité à établir des priorités et à maintenir les échéances ;
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Rigueur dans le contrôle des documents et le respect des procédures et de la réglementation ;
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Maîtrise des outils bureautiques et des outils de planification ou de gestion de projet ;
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Aisance dans le suivi administratif et financier.
Qualités requises :
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Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec les fournisseurs, prestataires et les services internes ;
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Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité ;
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Goût pour les environnements projets et le travail transverse ;
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Esprit d’équipe.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Avantages: Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant
