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MAGASINIER DE BIBLIOTHÈQUE (F/H)

Université de Montpellier -
Montpellier (34)

Détails de l'emploi

CDD
1 985 € par mois

Qualifications

Sens de l'organisation
Compétences de médiation

Description complète du poste

CDD

12 mois

Montpellier

A PROPOS DE NOUS

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD)

Environnement de travail : Appui au fonctionnement de la BU Richter et à la gestion des collections documentaires

MISSION PROPOSÉE

Mission principale : Sous l'autorité de la cheffe de bureau responsable de la BU Richter, venir en appui du bon fonctionnement au quotidien de la BU (référent bâtiment, espaces réservables…) et contribuer à la gestion des collections documentaires de la BU.

Activités :

Mission 1 : Être référent bâtiment et espaces réservables pour la BU Richter (40%)

Être référent bâtiment pour la BU Richter

Être personne ressource pour l’ensemble de l’équipe pour toute question liée au bâtiment ;
Effectuer le suivi des interventions sur le bâtiment en lien avec les Services techniques du campus Richter : par l’accueil, le contact et les échanges avec les prestataires extérieurs le cas échéant ; via l’interface de suivi des interventions et incidents (« centre de services ») avec les services techniques et logistiques de l’université
Participer avec la responsable de la BU à l’instruction de tous les projets d’évolutions d’aménagement et de modernisation de la BU, contribuer à la priorisation des chantiers,
Représenter la responsable de la BU au comité de pilotage « ménage » mensuel du site Richter. Lui faire remonter les éventuels dysfonctionnements dans l’exécution du marché d’entretien des locaux.

Être en charge de la gestion des espaces réservables quelles que soient leurs modalités d’accès (publics et internes)

Veiller à l’état général des salles de travail en groupe (propreté, état de marche des équipements notamment)
Gérer le stock du matériel
Participer aux enquêtes de satisfaction et d'usage auprès des publics (proposition de questions sur les salles et espaces, participation à l'analyse des réponses et à l'élaboration des évolutions souhaitées).

Participer à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service

Mission 2 : Magasinier référent en charge de la gestion de collections disciplinaires et de loisirs (30%)

Contribuer à la sélection et à la gestion des collections de loisirs du SCD et de la BU Richter en particulier ;
Contribuer à la valorisation des collections de loisirs
Réceptionner, équiper, exemplariser les documents et les mettre en rayon
Mettre en œuvre la sortie des documents : pilon Alma-SUDOC, sortie des espaces

Mission 3 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et de les accompagner dans l’accès et l’utilisation des ressources et services sur place et à distance (jusqu’à 30%) :

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
Permettre aux publics de consulter les documents et d’utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
Contribuer à la qualité de l’accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers.
Contribuer à la démarche d’amélioration en continu de l’accueil.
Participer, si besoin, à des visites ou présentations de la BU ou du réseau documentaire, des ressources ou services des BU (lycéens, JPO, invités, JANE, Journée des nouveaux arrivants …)

Spécificités / Contraintes du poste :

Contraintes horaires régulières : une ouverture à 7h45 et une fermeture à 19h par semaine.
Travail pendant une partie des vacances de fin d’année à la BU Sciences (rythme pluriannuel).

NOTRE PROFIL IDÉAL

Savoir :

Maîtriser le site des BU du SCD de l’UM, Alma, Primo Connaître l’organisation de la BU/SCD/Université
Avoir une connaissance de son environnement institutionnel
Bonne connaissance des partenaires techniques et logistiques au sein de l’Université Maîtrise du logiciel Centre de services de l’UM
Connaissance des règles de fonctionnement d’un ERP de type S

Savoir-faire :

Savoir gérer les activités de médiation avec les usagers (accueil, renseignements, rappel des règles de vie et d'usage…)
Savoir mener une recherche documentaire de premier niveau
Savoir faire appliquer le règlement et les règles de sécurité
Maîtriser le rangement des divers espaces de la bibliothèque
Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

Savoir gérer la polyvalence au quotidien
Sens de l’organisation et capacité d’initiative
Autonomie et discrétion
Diplomatie
Organisation et rigueur
Savoir rendre compte, savoir partager l’information et travailler en équipe
Savoir prendre des initiatives dans le cadre de ses attributions

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1985€ bruts mensuels, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 19/08/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.

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