Assistant(e) service artistique / Galeries internationales – CDI
ENTREPRISE
Depuis plus de 20 ans, Carré d'artistes développe un réseau international de galeries d'art contemporain avec une ambition claire : rendre l'art accessible sans jamais renoncer à l'exigence artistique.
L'humain est au cœur de nos missions, que ce soit dans l'accompagnement de nos artistes, la relation que nous tissons avec nos clients autour d'une œuvre, ou les échanges que nous entretenons avec nos équipes et nos partenaires franchisés.
Au siège de l'entreprise, situé à quelques encablures d'Aix-en-Provence, les équipes Marketing, Commerciale, Artistique et Administrative œuvrent chaque jour au développement de notre réseau international.
Nous sommes audacieux, dynamiques et portés par un positionnement atypique et décomplexé.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) service artistique en CDI, qui partage nos valeurs et souhaite contribuer à cette belle aventure.
MISSIONS PRINCIPALES
Nous recherchons un(e) Assistant(e) service artistique afin de rejoindre notre équipe et de participer à la gestion de notre réseau international de plus de 650 artistes. Rattaché(e) au service artistique, vous contribuerez au suivi des artistes, à la gestion des œuvres et au bon déroulement des projets artistiques.
Gestion des candidatures
- Traiter les candidatures et assurer la prospection de nouveaux artistes.
- Accompagner les artistes dans la qualité des visuels de leurs œuvres (conseils, retouches, demandes de modifications ou refus).
- Répondre aux candidatures françaises et internationales (site internet, e-mails, tickets SLQ, demandes des galeries).
- Informer les artistes des décisions prises et assurer le suivi des candidatures refusées.
Intégration et suivi des artistes
- Rédiger les portraits des nouveaux artistes.
- Créer les biographies des artistes.
- Créer une page artiste sur le Helpdesk pour chaque nouvel artiste intégré.
- Programmer la communication des nouveaux artistes (newsletters et publications Instagram).
- Assurer le suivi administratif : signature des contrats et création des pages artistes sur SLQ.
Gestion des stocks et des commandes
- Extraire et suivre les rapports de stocks des galeries.
- Analyser les niveaux de stock par galerie (sous-stock et surstock).
- Vérifier la valorisation des stocks des franchisés.
- Trier le stock web.
- Assurer une veille sur l'ancienneté des stocks et la rotation des œuvres en galerie.
- Commander les œuvres des artistes qui ne sont pas encore représentés en galerie.
- Relancer les galeries dans le cadre du suivi des commandes de Noël.
- Analyser les ventes de l'année précédente et définir les quantités à commander pour Noël en fonction des niveaux de stock.
Contrôle qualité
- Assurer le contrôle qualité des œuvres.
- Apporter un support aux galeries internationales.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et êtes force de proposition.
Vous disposez d'une excellente communication écrite et orale en français ainsi que d'un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est indispensable.
Au-delà de vos compétences, vous avez envie de vous investir durablement dans une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe, la créativité et l'engagement sont des valeurs essentielles.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Contrat : CDI – 39 heures hebdomadaires
- Rémunération : 2300 brut / mois
- Prise de poste : août / début septembre
- Poste basé à Éguilles
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
