L'Assistante RH accompagne la Chargée de Gestion Piste dans la gestion administrative des intérimaires. Elle assure le suivi des dossiers du personnel temporaire et contribue au bon déroulement des processus RH dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
Missions principales
Gestion administrative des intérimaires
- Établir et assurer le suivi des contrats de travail des intérimaires.
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires.
- Vérifier la conformité des documents obligatoires liés à l'embauche.
- Assurer le suivi des formations obligatoires et réglementaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des habilitations et certifications.
Gestion des absences et des retards
- Enregistrer et suivre les absences, arrêts de travail et retards des intérimaires.
- Réceptionner et enregistrer les demandes de congés des intérimaires.
- Veiller au respect des procédures internes relatives aux congés.
- Alimenter les tableaux de bord RH.
Compétences requises
- Connaissance des bases de l'administration du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Bonne capacité de gestion documentaire et administrative.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
- Une première expérience dans un environnement RH ou administratif est appréciée.
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
