Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
L'Institut des Sciences et Techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.
Missions
Dans le cadre du développement de sa vie de campus sur les sites de Saint-Martin et de Neuville-sur-Oise, l'alternant(e) contribue à renforcer l'attractivité, la dynamique et la qualité de vie du site.
Présent(e) régulièrement sur les campus, il/elle constitue un interlocuteur de proximité pour identifier les besoins, faire émerger des projets et coordonner leur mise en œuvre.
Il/elle intervient notamment sur le développement des activités proposées aux étudiants et aux personnels, l'animation du site, la valorisation des espaces et équipements, le développement de partenariats locaux, l'organisation d'événements et l'amélioration des services proposés sur le campus, en lien notamment avec direction de la vie étudiante universitaire.
Le poste a vocation à être très opérationnel : l'alternant(e) devra être en capacité d'observer, proposer, organiser, coordonner, mettre en œuvre et évaluer des actions concrètes sur les deux sites.
Son rôle est également d'assurer un accompagnement pour les étudiants qui rencontreraient des difficultés.
Activités
Recenser les activités actuellement proposées sur les campus.
Identifier en lien avec ses responsables les périodes et espaces présentant un faible niveau d'occupation.
Recueillir les attentes des étudiants et des personnels au moyen des enquêtes et questionnaires réalisés ou échanges directs.
Identifier les temps forts de l'année universitaire et proposer des animations adaptées aux différents publics.
Organiser des animations, propositions des activités concernant la CVEC en lien avec la direction de l'Institut et la direction de la vie étudiante de l'université
Participer à l'organisation des événements de rentrée en lien avec la direction de la vie étudiante, pour l'Institut des Sciences et Techniques
Coordonner des événements étudiants et personnels.
Accompagner les associations étudiantes dans leurs projets.
Faciliter l'organisation d'actions associatives sur le site.
Identifier les difficultés rencontrées quotidiennement par les étudiants et personnels.
Accompagner les étudiants de l'Institut des Sciences et Techniques dans les différentes démarches et difficultés qu’ils peuvent rencontrer.
Recueillir leurs suggestions d'amélioration.
Accueillir et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et dans leurs difficultés liées à leur parcours universitaire.
Orienter les étudiants vers les services et interlocuteurs compétents de l’Université en fonction de leurs besoins : scolarité, formation, vie étudiante, santé, handicap, social, orientation, insertion professionnelle, etc.
Assurer une présence de proximité sur les campus
Participer aux évènements institutionnels de l’Institut ou de l’Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d’accueil, etc.)
Suivi pédagogique possible en lien avec les équipes administratives.
Connaissances (savoir) :
- Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de CY et de l’institut sciences et techniques, son organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances
- Connaître les principes budgétaires et financiers de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, e-candidat, Mon master, P Stage, TEAMS, SAGHE)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et de Recherche, la direction de l’institut et les services centraux de l’université.
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel
- Savoir rendre compte et faire des propositions ; savoir alerter, le cas échéant.
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant)
Conditions de travail :
Poste ouvert aux apprentis (uniquement en contrat d'apprentissage, pas de contrats pro)
️ 35h hebdomadaire | 25 jours de congés payés par an + 5 jours de révisions
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le site de Pontoise (95)à pourvoir dès que possible
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
