À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Centre de prévention et réadaptation cardio-respiratoire de Blois.
Dans le cadre fixé par l’encadrement des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations…), vous devrez gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé, réaliser les différentes tâches selon l’organisation institutionnelle définie avec une priorisation des tâches, et accompagner le(s) médecins dans la prise en charge des patients.
Activités Principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux
- Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas…)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, examens…)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Tenue du dossier patient tant informatisé que papier
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents de l’établissement
- Par dérogation saisie du codage de l’activité médicale, pour la facturation
- Transmission de données spécifiques en lien avec l’activité du secteur
- Participation aux différents groupes de travail
- Participation à l’activité de l’ensemble du pôle, ainsi qu’à la frappe sur l’ensemble de l’établissement.
-Assistance du médecin dans la préparation des patients ( prise de constantes, pose et dépose de Holters, pose et dépose ECG,...)
Profil recherché
Votre savoir faire:
-Accueillir et orienter des personnes
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone
- Gérer et optimiser un planning de RDV
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Rédiger, mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences
- Mettre en œuvre les procédures de classement et d’archivage
- Résoudre des situations conflictuelles et / ou complexes
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Votre savoir être:
-Capacités et qualités relationnelles
-communication empathique avec les patients
-Discrétion et respect du secret professionnel
- Dynamisme
- Rigueur
- Capacité à prendre des initiatives
- Souriant(e)
Si vous êtes passionné(e) par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer au bien-être des patients, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Le centre médical de prévention et réadaptation cardio-pneumo 41.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 235,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
