Mission principale
En qualité de Gestionnaire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines.
Le service est composé de 6 gestionnaires et de 1 assistante administrative.
À ce titre votre mission principale sera la gestion par portefeuille de la carrière et de la paie d’environ 150 agents par gestionnaires.
Détail des missions :
- Préparer les éléments et assurer la gestion de la paie ;
- Participer à la gestion de l’absentéisme : saisine du Conseil Médical Départemental ;
- Procéder à la gestion des retraites : Instruction des dossiers sur la plateforme Pep’s ;
- Elaborer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents ;
- Procéder au suivi administratif des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ;
- Appliquer la règlementation et les procédures imposées en matière de gestion des Ressources Humaines ;
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et dispenser un conseil aux interlocuteurs internes et externes ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers individuels des agents ;
- Contribuer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.
Compétences professionelles :
- Disposer des bases du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
- Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
- Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
- Être titulaire d’un Bac + 2 ou + 3 (spécialité Ressources Humaines souhaitée) ;
- Connaissance du logiciel de gestion CIRIL apprécié ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Compétences humaines :
- Disposer de capacités de communication, de diplomatie et d’écoute ;
- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
- Être capable de rendre compte et d’alerter ;
- Être disposer à travailler en équipe ;
- Avoir une ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
Spécificités du poste :
Recrutement par la voie contractuelle dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un fonctionnaire - Durée 6 mois
Temps de travail : temps complet 37h30
Rémunération / avantages :
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent.
- Régime indemnitaire mensuel.
- Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions).
- Prime de fin d’année
- Participation aux frais de santé (Mutuelle).
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75%.
- Possibilité de restauration collective avec participation employeur.
- Forfait mobilité.
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
