Placé sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement et par délégation du Directeur Adjoint
Statut :
Secrétaire de Direction niveau 1 - Coefficient 411 (base).
Convention Collective 1966. CDI. Temps partiel. 17h30 hebdomadaires.
BTS Assistante ressources humaines ou expérience souhaitée.
Profil du poste :
Il ou elle effectue le traitement administratif des dossiers et fait suivre les informations d’un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'établissement.
- Accueil téléphonique ou physique, des salariés et des usagers dans le respect de l’obligation de secret et de discrétion.
- Prise de note, rédaction, frappe, ventilation de comptes rendus de réunions
- Gestion de la correspondance et rédaction de courriers.
- Mise en forme des documents administratifs.
- Gestion des flux d’informations et diffusion dans le strict respect de la confidentialité.
- Tenue des dossiers des personnels et des usagers
- Elaboration des navettes de salaires.
- Elaboration des contrats de travail et tous documents liés aux embauches et fin de contrats.
- Gestion congés, absences et suivis horaires des usagers et personnel
- Gestion dossier prévoyance
- Gestion des dossiers « apprentis ».
- Suivi des dossiers « stagiaires ».
- Liens avec la MDPH et les services tutélaires
- Gestion des relations et visites « médecine du travail ».
- Statistiques et indicateur
- Tenue des archives.
- Gestion des véhicules
- Commande des repas
- Organisation des transports des usagers
Liste non limitative, en fonction de l’organisation de l’établissement.
Compétences particulières :
- Accueil
- Organisation
- Sens des responsabilités
- Rigueur et discrétion
- Travail en équipe
- Communication
Rémunération : à partir de 1 052,51€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
