À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre sens du service client seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d’un poste stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles d’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le classement électronique (fichiers, documents administratifs, dossiers médicaux si applicable)
- Préparer et traiter les courriers, courriels, devis, factures et autres documents administratifs
- Coordonner les rendez-vous, réunions et agendas en utilisant des outils de gestion appropriés
- Assurer le support administratif pour différentes équipes ou départements, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et systèmes de gestion bureautique
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Bonne maîtrise de l’étiquette téléphonique et du service client pour assurer une communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à effectuer la saisie rapide et précise de données (data entry) ainsi qu’à gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément
- Sens du détail, rigueur et discrétion dans le traitement des informations sensibles
- Expérience en gestion administrative dans un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de notre structure.
Rémunération : 25 000,00€ à 38 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
