Mission principale
L’assistante administrative assure le suivi administratif des chantiers et le soutien quotidien aux équipes travaux. Elle contribue à la bonne organisation de l’entreprise et au respect des obligations administratives, sociales et contractuelles liées aux opérations de construction.
Activités et responsabilités
Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus)
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
- Gestion des agendas et organisation des réunions.
Suivi administratif des chantiers
- Création, mise à jour et clôture des dossiers chantiers
- Suivi des devis, bons de commande et factures
- Préparation et suivi des situations de travaux
- Gestion des relations administratives avec les clients, fournisseurs et architectes
Gestion du personnel de chantier
- Suivi des heures travaillées et pointages
- Transmission des éléments variables de paie
- Gestion administrative des intérimaires
Conformité et documents réglementaires
- Suivi des assurances (décennale, responsabilité civile)
- Préparation et suivi des documents réglementaires (DICT, PPSPS, DOE, permis)
- Gestion des dossiers de sous-traitance (contrats, attestations)
Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissance du secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- À l’aise avec les chiffres et les documents contractuels
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Profil recherché
- Formation en gestion administrative / assistanat (Bac à Bac+2)
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment
- Capacité d’adaptation aux contraintes des chantiers et aux délais
Nombre d'heures : 28 heures par semaine
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 13,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
