À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial en assurance motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) commercial en assurance, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et commerciale quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux responsables. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience solide en gestion administrative et commerciale, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails via un système téléphonique multi-lignes et une plateforme comme Google Workspace ou Microsoft Office
- Rédiger, trier et archiver les documents administratifs, rapports et comptes rendus
- Effectuer la saisie de données, la mise à jour des bases de données et le classement des dossiers
- Coordonner les projets internes en collaborant avec différentes équipes et partenaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers, factures, commandes et fournitures de bureau
- Accueillir les visiteurs, gérer l’accueil téléphonique selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Participer à la gestion de l’organisation générale du bureau (office management) et veiller au bon fonctionnement administratif quotidien
- Assister commercialement l'équipe de commerciaux en élaborant des devis
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative et en assurance ou en banque , idéalement dans un environnement professionnel exigeant. Vos compétences en organisation, en gestion du temps et en coordination de projets sont reconnues. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des systèmes téléphoniques multi-lignes est indispensable. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et d’une capacité à travailler efficacement sous pression. Votre aisance relationnelle, votre professionnalisme et votre discrétion seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 24 707,98€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
