À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 4 mois pour palier une absence temporaire dans un cabinet de chirurgie esthétique.
En tant que secrétaire médicale, vous serez le premier point de contact pour nos patients, assurant une gestion efficace des rendez-vous, de la prise en charge administrative et du suivi des dossiers médicaux. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes du cabinet médical ou dentaire, tout en offrant un service chaleureux et professionnel à chaque patient. Votre enthousiasme et votre organisation contribueront à créer une expérience positive pour tous ceux qui franchissent nos portes.
PERSON
- Accueillir chaleureusement les patients et répondre à leurs questions avec professionnalisme
- Gérer la prise de rendez-vous, les modifications et les rappels via téléphone ou logiciel dédié : Doctolib
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux ou dentaires, en respectant la confidentialité : Medistory sur Macintosh
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux praticiens ou aux assurances
- Coordonner avec les autres membres de l’équipe médicale pour garantir un flux de travail optimal
- Maintenir un environnement propre, organisé et accueillant pour les patients et le personnel
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat médical ou dans un environnement similaire, idéalement dans un cabinet médical
- Bonne connaissance de la terminologie médicale pour assurer une communication précise
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative médicale
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Organisation rigoureuse, discrétion et respect strict de la confidentialité des données médicales
- Capacité à être autonome dans ses responsabilités
- Flexibilité pour s’adapter aux horaires variables selon les besoins du cabinet
- Jours fixes les mardis et jeudis
Experience de secretariat medical OBLIGATOIRE
Rémunération : 15,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
