Rejoignez WiiSmile et contribuez à améliorer le quotidien des TPE et PME grâce à des solutions innovantes et sur mesure !
À propos de WiiSmile
Chez WiiSmile, nous croyons en l’équilibre entre performance et bien-être au travail. Nous accompagnons les dirigeants de TPE et PME en leur proposant des solutions clé en main pour améliorer la qualité de vie de leurs salariés.
En intégrant notre équipe, vous rejoignez une entreprise à taille humaine, conviviale, engagée et tournée vers l’excellence.
Vos missions :
Vos missions consistent à assurer un support administratif au service Administration des Ventes, en contribuant aux tâches de services généraux, au traitement des commandes clients, et à l'aide des assistantes en place.
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Missions administratives & support
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Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement).
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Affranchissement et envoi de colis (documents, matériel, dossiers commerciaux).
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Classement et archivage des documents
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Participation aux tâches administratives courantes du service.
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Support Administration des Ventes
Les assistantes ADV régionales pilotent chacune une région commerciale (8 à 10 commerciaux par région) et assurent notamment l’ouverture des accès WiiSmile pour les clients.
Votre rôle consiste, dans un premier temps, à les accompagner dans leur gestion administrative quotidienne, notamment par :
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La prise en charge des nouvelles ventes :
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Vérification des données liées à la vente
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Enregistrement et report des informations, dans l'ERP
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L’envoi des identifiants aux clients.
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Lancement de la facturation
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Traitement des opérations administratives relatives aux contrats clients.
Evolutions progressives des missions, pour aller vers la gestion en autonomie du métier d'assistant(e) administratif et commercial.
wiismile/ind
Votre profil :
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Vous êtes une personne organisée, réactive et rigoureuse, appréciant les missions administratives et le travail structuré.
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Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez d'une première expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion (ERP).
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Doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage, vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans le domaine de l'administration des ventes.
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Vous faites preuve d'un véritable esprit d'équipe, et d'engagement professionnel
Soft skills : (Savoir être en plus du sourire !)
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Capacité d’apprentissage et rapidité d'exécution
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Esprit d’équipe et coopération
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Organisation et priorisation
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Rigueur, fiabilité
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Adaptabilité et sens du service client
Salaire et avantages :
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2 200 € brut mensuel
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Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise
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Carte titre restaurant
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Intéressement (2 500 € brut environ en 2025)
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Et bien entendu, les avantages du service WiiSmile ! (150 € / mois pour vos vacances, loisirs, service à la personne...)
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance de WiiSmile ! Nous avons hâte de vous rencontrer.
Poste sur 39h - de 8h30-13h00 de 14h00 à 17h30
Travail en open-space
