Le pôle adolescent du Ditep le home fleuri recherche pour sa structure située à Bonneville un/une Secrétaire à temps plein afin d'effectuer les tâches suivantes :
Enfants, familles, professionnels :
La secrétaire participe à l'accueil des adolescents et des familles de 8H30 à 17h
Elle assure la permanence téléphonique : Information, prises des messages, dans un cahier prévu à cet effet ; et transmission aux professionnels concernés.
Elle participe à l’accueil des professionnels d’entreprise devant intervenir dans la maison de Bonneville
Elle gère des documents médicaux en lien et sous la responsabilité du chef de service et du psychiatre dans le respect de la législation sur le secret professionnel et du droit des patients
Elle est garante de la bonne réception et de de l'archivage des différents documents obligatoires liés à la prise en charge des adolescents
Elle a la charge de renseigner les éléments administratifs dans le dossier informatisé de l’Usager (DIU) ainsi que de scanner les différent rapports, bilan et projets personnalisés afin de les rendre consultable aux équipes
La secrétaire en lien avec la cheffe de service éducatif organise les transports quotidiens entre le domicile, le collège et le site de Bonneville. Elle réalise les feuilles de transport à destination des familles et des chauffeurs et suit leur évolution.
La secrétaire enregistre les différents courrier/mail et assure que ceux-ci soient délivré au bon destinataire
Elle assure la réception/archivage et transmission des éléments comptable au cadre administratif et peut en assurer l’enregistrement
Ce poste requiert des compétences organisationnelles, un excellent sens du relationnel, de la discrétion professionnelle ainsi qu'une grande fiabilité dans l'exécution des missions confiées
Avantages
· Mutuelle
· RTT
Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
