1. Gestion administrative des étudiants
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants, de l'inscription à la diplomation.
- Gérer les réinscriptions annuelles et veiller à la complétude des dossiers.
- Effectuer l'inscription des étudiants sur les logiciels et outils de gestion de l'établissement.
- Préparer et mettre à disposition les documents administratifs de rentrée (attestations d'inscription, cartes étudiantes, certificats de scolarité, etc.).
- Assurer le suivi des paiements liés à la CVEC et effectuer les relances nécessaires.
- Gérer les demandes de bourses (CROUS et aides internes de l'établissement).
- Classer, numériser et archiver les documents administratifs des étudiants.
- Assurer le suivi des stages : conventions, attestations et contrôle des semaines de stage réalisées.
- Mettre à jour les procès-verbaux de jurys et les documents de suivi pédagogique.
- Éditer les diplômes et parchemins, et assurer la mise à jour du fichier des diplômés.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les statistiques relatives aux formations.
- Réaliser le suivi des diplômés et conduire les enquêtes d'insertion professionnelle.
2. Gestion des enquêtes et reporting
- Diffuser et suivre les enquêtes de satisfaction auprès des étudiants.
- Participer à la collecte et à la consolidation des données demandées dans le cadre de l'enquête annuelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR).
- Réaliser et transmettre les enquêtes réglementaires et institutionnelles (SISE, Céreq, Caisse des Dépôts, etc.).
- Assurer la fiabilité des données transmises aux organismes partenaires et institutionnels.
3. Planification et coordination pédagogique
- Participer à l'élaboration et à la gestion des plannings des formations ISTS et Animation.
- Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques afin d'assurer une organisation optimale des enseignements.
- Veiller à la mise à jour et à la diffusion des emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants.
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
