À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre organisation. Vous aurez la responsabilité de gérer diverses tâches administratives, de traiter les données et d’assurer un support efficace à l’ensemble des départements. Votre énergie, bonne humeur et rigueur et votre sens du service seront la clé de votre succès dans ce poste stimulant.
Ce que vous ferez
- Modification des bons de livraison (BL) chauffeurs
- Saisie des ventes comptants (particuliers et salariés)
- Saisie des transferts de marchandises entre Boulogne et Sars-et-Rosières
- Création et assemblage des feuilles de coupe
- Saisie des achats Delta / Premier
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes diverses des commerciaux
- Vérification et analyse des stocks
- Suivi des produits détruits et des écarts inexpliqués dans le tableau de bord
- Recopie des tournées chauffeurs sous Excel
- Saisie des bons de commande et des achats fournisseurs
- Vérification des achats
- Validation des tournées
- Mise à jour du fichier filetage / coupe sous Excel
- Planification des réunions commerce / comptabilité (préparation des supports, rédaction de synthèses et comptes rendus)
- Tâches administratives RH : préparation des éléments de prépaie (pointages, congés payés, absences, etc.), Communication et suivi des visites médicales, Commande des titres restaurant..), Suivi du planning des congés
- Mise en place et suivi d'un agenda partagé
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou en secrétariat
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en service client pour assurer une communication claire et professionnelle
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Autonomie, rigueur et capacité à travailler efficacement en équipe
- Personnalité RAYONNANTE, à l'aise dans les échanges.
Rémunération : 1 871,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
