CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Idip – Institut de développement et d’innovation pédagogiques
- Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l’Idip, en interaction avec les services de l’Université et les partenaires extérieurs
- Soutenir la coordination des projets de l’Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles »
- Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.
Activités principales
- Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l’organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités
- Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l’ensemble du service pour le dispositif Missions Professionnelles
- Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service
- Assurer le soutien logistique des événements organisés par l’équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.)
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, suivi des prestations d'entretien du bâtiment, etc.)
- Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs
- Gérer la documentation du service
- Contribuer à la diffusion de l’information en interne et à l’externe
- Contribuer aux actions de l’Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie
Activités associées
- Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
Savoirs sur l’environnement professionnel
Bonnes connaissances :
- du fonctionnement institutionnel d’une université et de l’enseignement supérieur en France
- de la stratégie et des projets de l'établissement
- de l’organisation des formations universitaires
- des enjeux et ressorts de la professionnalisation
- en méthodologie de gestion de projets
Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne pratique des techniques de communication professionnelles
- Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences
- Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l’activité
- Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs
Savoir-faire comportemental
- Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers
- Écoute et prise en compte des demandes
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Activité à rythme variable selon les projets à mener
- Contraintes de délais à respecter
- Souplesse horaire ponctuelle lors de manifestations organisées
- Déplacements entre les différents sites de l’université et à l’extérieur
- Potentielles permanences sur le Campus Esplanade
- Déplacements occasionnels dans d’autres villes
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]
Renseignements : Clara FAGOT-REVURAT, Assistante de projet et de gestion : [email protected]
