Description de l'entreprise
Ekinoks est une entreprise spécialisée dans l'ingénierie et l'installation de systèmes de plomberie, chauffage, climatisation et ventilation.
Les 2 associés Benoît et Nathan ont créé l'entreprise il y a 16 ans. Nous sommes désormais 35 collaborateurs et embauchons chaque année pour répondre à une croissance organique annuelle récurrente de plus de 10%.
Implantée à Lille, Ekinoks accompagne des promoteurs (COGEDIM, MARIGNAN, TISSERIN PROMOTION, ICADE, GROUPE DUVAL, SIGLA NEUF, VILOGIA, PROMONEUF, ORIA PROMOTION), des constructeurs et des architectes en proposant des solutions sur mesure. Nous intervenons aussi bien dans le cadre de constructions neuves que de projets de rénovation.
L'entreprise intervient sur une grande variété de projets : logements résidentiels, bureaux, espaces commerciaux, restaurants, banques et maisons de standing.
Ekinoks s'engage à fournir des prestations personnalisées et de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
Notre projet d'actualité
Un bâtiment neuf de bureaux et les locaux sociaux pour l’agrandissement de l'usine Mc CAIN à Harnes.
Votre mission
Au sein d’une entreprise en plein développement, vous rejoindrez une équipe engagée, dynamique et sérieuse. L’Ekipe est composées de personnes qui aiment travailler ensemble, ne se prennent pas au sérieux et cultivent une vraie bonne ambiance au quotidien tout en restant efficaces et engagées dans la qualité de leur travail. Chez nous, la polyvalence, la rigueur et le sens du service font la différence.
Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et au suivi comptable de l’activité, dans un environnement stimulant qui valorise l’autonomie et l’envie d’apprendre.
Description du poste
L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable aura pour mission d'assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe et de garantir le bon fonctionnement du bureau. Les principales responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, la tenue des dossiers. Le ou la candidate devra également assurer la relation avec le cabinet comptable, gérer une partie de la facturation clients ainsi que le suivi et la relance des paiements de ces derniers.
Le ou la candidate exercera ses missions sous la responsabilité de l'office manager et son périmètre de travail inclut également notre filiale de dépannage WeeFiks.
Vos missions principales
- Assurer le suivi administratif quotidien : classement, archivage, saisie et mise à jour des documents internes
- Participer à la gestion des factures clients et fournisseurs
- Contrôler les pièces comptables et veiller à leur conformité et leur transmission à notre cabinet comptable.
- Effectuer la saisie des opérations courantes dans les outils dédiés : PENNYLANE
- Préparer les éléments nécessaires au suivi de trésorerie et aux rapprochements bancaires
- Contribuer au suivi des règlements et relances si nécessaire
- Appuyer l’équipe dans la préparation de reportings administratifs et financiers
- Gérer diverses tâches transverses liées à l’organisation du service
Vous évoluerez sur des missions variées qui vous permettront de développer une vision globale de la gestion administrative et comptable d’une structure en croissance.
Compétences recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel et ouverture à l'apprentissage du travail avec assistance IA.
- Connaissance des bases de la comptabilité générale afin de vous permettre d’échanger avec notre cabinet comptable.
- Sens de l’organisation, méthode et capacité à gérer plusieurs priorités
- Rigueur dans le traitement des données, attention portée aux détails
- Excellentes compétences téléphoniques et de communication pour gérer les interactions avec les clients et la correspondance de manière professionnelle
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité d’adaptation dans un environnement évolutif
- Esprit d’initiative et curiosité pour apprendre rapidement
- Une expérience préalable dans les secteurs du bâtiment, de la construction ou du CVC est un plus mais les débutants motivés sont aussi bienvenus !
Rémunération et conditions
Poste basé à Lille / Lomme
Contrat en CDI à temps plein (35h/semaine). Convention Syntec.
La rémunération est proposée entre selon le profil et l'expérience du candidat.
Véhicule de fonction : bah…non ! ;-))
Rémunération : 12,00€ à 13,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
