– Piloter une équipe de 2 secrétaires et 1 ouvrier d’entretien, pour lesquels vous participerez au recrutement et assurerez le suivi des parcours professionnels,
– Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, et en lien avec le service RH, participer à l’élaboration des contrats de travail de votre périmètre et au suivi RH du personnel,
– Assurer la veille des contrats cadres de location et leurs renouvellements : copieurs, ordinateurs, véhicules, maintenances diverses, téléphonie, assurances, commandes groupées, etc…
– Assurer la gestion administrative du parc immobilier de l’établissement (locaux administratifs, pavillons, appartements), en veillant à la mise en œuvre du plan d’investissement,
– Assurer le suivi des achats,
– Piloter les systèmes d’information de l’établissement (accès aux logiciels, gestion du parc informatique et téléphonique…)
– Veiller à l’application des process de la Fondation.
En charge de la vie administrative de l’établissement, vous serez également le relais de celui-ci avec la Direction Régionale et le Siège.
