JBS Piscines Haute-Savoie est spécialisée dans la conception et la réalisation d’installations liées aux espaces aquatiques et au bien-être. L’entreprise intervient principalement pour le compte d’architectes, de constructeurs et promoteurs immobiliers, d’entreprises générales ainsi que de particuliers. Elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets de piscines intérieures et extérieures, de balnéothérapies, de saunas et de hammams, ainsi que dans l’installation de systèmes de déshumidification thermodynamique et double flux. Grâce à son expertise technique, JBS Piscines Haute-Savoie propose des solutions adaptées aux exigences de chaque projet.
L’Assistant(e) ADV assure la gestion administrative et le suivi des dossiers clients et chantiers, de la consultation à la facturation, en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et travaux.
Il/Elle contribue à la fiabilité des données, à la fluidité des opérations et à la qualité du service client dans un environnement de projets techniques (piscines et espaces bien-être).
Vos missions :
- Assurer l'ouverture, le suivi et la mise à jour des dossiers clients et chantiers.
- Coordonner et suivre l'administration des projets en lien avec les équipes commerciales, techniques et travaux.
- Gérer les documents administratifs liés aux chantiers (PPSPS, DOE, sous-traitance, comptes-rendus, etc.).
- Réaliser la facturation clients et assurer le suivi administratif des règlements.
- Participer au suivi financier des affaires et à la fiabilité des données de gestion.
- Organiser les déplacements et l'hébergement des équipes lorsque nécessaire.
- Assurer divers suivis administratifs transverses (parc automobile, cautions bancaires, paiements, etc.).
- Apporter un soutien ponctuel aux autres sociétés du groupe sur des missions administratives et ADV.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
Connaissance d’un ERP (idéalement BATIGEST)
Compréhension des processus ADV et de la facturation
Expérience en gestion de chantiers ou environnement BTP appréciées
Savoir Être :
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Réactivité et autonomie
Bon relationnel et esprit d’équipe
Sens du service
Temps de travail à discuter : entre 30 et 35 heures par semaine
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Ticket restaurant / Prime de Partage de la valeur / Prime d'intéressement
