Description de l'employeur
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions
En tant que gestionnaire des aides, vous serez en charge de l'instruction et la gestion administrative et financière des dispositifs d'aides sociales, d'aides aux publics en difficulté et mesures d'accompagnement social lié au logement. Vous assisterez techniquement le Responsable de Mission ou son adjoint.
Profil
Les Missions
1.Gestion administrative et financière des demandes d'aides sociales relatives aux dispositifs Fonds de Solidarité Logement, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Social de Transition, Allocations mensuelles Aide Sociale à l'Enfance des commissions territoriales et CDU :
- Vérifier la complétude des dossiers et la recevabilité
- Inscription à l'ordre du jour des commissions d'aides financières
- Enregistrer les données dans le logiciel métier SOLIS dans le respect des procédures et échéances
- Organiser les instances de décisions (planning et ordre du jour)
- Notifier les décisions des commissions
- Liquider les aides financières dans le logiciel métier
- Compléter les tableaux de bord et suivre l'exécution des enveloppes budgétaires allouées
2. Suivi administratif des dispositifs d'aides aux publics en difficulté et des mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement
- Notifier les décisions et constituer les dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi
3. Gestion administrative du dispositif de prévention des expulsions :
- Réceptionner les demandes de Diagnostic Social et Financier(DSF), les transmettre aux équipes sociales et les retourner aux services compétents
- Renseigner les tableaux de suivi
- Assurer une veille active du retour des enquêtes sociales dans les délais impartis
- Participer aux groupes de travail sur le logement et les dispositifs d'aides aux personnes en difficulté
4. Gestion et suivi des contrats jeunes majeurs de plus de 21 ans :
- Vérifier l'éligibilité et la complétude du dossier
- Constituer le dossier administratif
- Assurer le suivi administratif et financier dans le respect des procédures
- Assurer la tenue du tableau de suivi
5. Information et participation aux instances partenariales :
- Soutien technique aux professionnels internes et partenaires
- Participer aux instances et groupes de travail
6. Accueil du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique niveau 1 et 2
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Sous la Responsabilité hiérarchique du Responsable de la Mission Accueil Accompagnement et Développement Social et/ou de son Adjoint.
Relations fonctionnelles :
- Internes: avec les professionnels des différentes Missions du Territoire et de la collectivité
- Externes : avec les acteurs et partenaires
Diplôme requis
Baccalauréat (tertiaire, gestion)
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales
Connaissance de la réglementation en matière de lutte contre les exclusions et les dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Logiciels métier SOLIS, Outlook et XPARAPH)
Expérience d'accueil du public en difficulté
Savoir-faire
Sens du travail en équipe et en partenariat
Sens de la communication et de l'écoute
Aptitudes et qualités requises :
Rigueur, autonomie, sens des initiatives
Capacités d'organisation
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitudes à s'adapter aux différents publics
