Coordinateur(trice) des Bilans de Santé — Relation
entreprises & terrain
Vous aimez le contact humain, l’organisation sans faille et donnez du sens à votre travail au
quotidien ? Rejoignez une équipe où votre rigueur et votre relationnel font vraiment la
différence pour les bénéficiaires que vous accompagnez.
Notre établissement de santé, situé en pleine de Paris (Centre Ellasanté - Paris 8) accompagne chaque année des centaines de salariés et de dirigeants d’entreprise dans la réalisation de leur Bilan de Santé.
Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous êtes un maillon essentiel du bon déroulement de ce parcours, de l’inscription jusqu’aux rendez-vous dans les plannings des professionnels de santé.
Pourquoi ce poste va vous plaire
Un poste qui bouge : entre gestion administrative au bureau et sessions d’inscription
directement sur site d’entreprise, vous variez les formats et les interlocuteurs.
Une vraie utilité : vous êtes le premier contact des bénéficiaires et vous facilitez concrètement leur accès à la prévention santé.
Des déplacements 100% pris en charge, sans jamais impacter votre budget.
Une équipe resserrée, où l’entraide et la communication directe priment sur la lourdeur hiérarchique.
Vos missions au quotidien
Au bureau
- Gérer et optimiser les inscriptions aux Bilans de Santé (téléphone et courriel)
- Vérifier l’éligibilité des bénéficiaires, à l’inscription puis avant le rendez-vous
- Planifier les parcours de santé dans les agendas des médecins et professionnels de
santé
- Confirmer les rendez-vous par téléphone et transmettre toutes les consignes utiles
- Coordonner avec nos partenaires (laboratoire de biologie, radiologues) les examens à réaliser
- Suivre chaque semaine les plannings et produire le reporting des inscriptions
Sur le terrain
- Participer à des sessions d’inscription directement en entreprise, au plus près des
bénéficiaires (déplacements entièrement pris en charge)
Le profil que nous recherchons
Formation : Bac+2 (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA) ou équivalent ;
une formation en secrétariat médical est un plus
Expérience : une première expérience en accueil, planification ou gestion administrative
(cabinet médical, centre de santé, plateforme d’inscription, call center…) ; une
expérience en relation entreprise ou en représentation sur site est un vrai atout.
Vous êtes : à l’aise au téléphone comme en face-à-face, très rigoureux(se) et fiable sur le
suivi de procédures, très organisé(e) pour jongler entre plusieurs plannings, à l’aise avec les
outils bureautiques, et naturellement discret(e) sur des données sensibles
Ce que nous offrons : mutuelle, abonnement transports et tickets restaurants à 50%
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
