À propos du poste
Nous sommes deux praticiens et recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre cabinet de gynécologie situé à l'hôpital privé de provence à Aix en Provence. Vous serez la première interlocutrice des patients et assurerez la gestion administrative et organisationnelle du cabinet. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant un accueil chaleureux, une gestion efficace des dossiers et une coordination fluide avec l’équipe médicale. Si vous possédez une expérience en cabinet médical ou dentaire, que vous maîtrisez la terminologie médicale ainsi que les logiciels classiques (doctolib, hopital manager), et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patient(e)s avec professionnalisme et empathie
- Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation des agendas médicaux et la programmation des interventions chirurgicales
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux,
- Préparer et saisir les données administratives dans les logiciels de gestion médicale
- Assurer la transmission des informations entre les patientes, les praticien(ne)s et les autres services
- accompagner les patientes dans leur parcours pré-opératoire,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patient(e)s
- Assister aux tâches liées à la facturation, aux mutuelles et à la gestion des paiements
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d’hygiène et de sécurité
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience confirmée en tant que secrétaire médicale. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable pour assurer une communication claire avec les médecins Vous faites preuve d’une excellente organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande discrétion. La capacité à travailler efficacement sous pression tout en restant attentif aux détails est essentielle. Une expérience spécifique en cabinet dentaire ou en milieu médical sera appréciée. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques liés à la gestion administrative médicale (doctolib, hopital manager) et faites preuve d’un excellent relationnel pour accueillir chaleureusement les patientes.
Rémunération : 1 795,21€ à 3 483,90€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
