À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour un remplacement de 1 semaine du 07 au 11 septembre. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement au sein de notre établissement, en assurant la gestion des tâches administratives et en offrant un service de qualité. Vous travaillerez en binôme avec votre collègue secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
- Accueillir les visiteurs, les résidents ainsi que leur famille et assurer une réception professionnelle
- Effectuer des tâches de secrétariat général
- Assurer la saisie de données précises et le suivi des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques
- Organiser et classer les fichiers physiques et numériques pour un accès facile
- Collaborer avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire
Profil recherché
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Aisance téléphonique et sens du service auprès des résidents et des familles
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
