LE CABINET
La SELARL VINDEX est un cabinet d'avocats inscrit au Barreau de Douai, spécialisé en droit civil, droit de la consommation et procédure d'appel. Le cabinet intervient dans des contentieux à fort volume et à dimension nationale, avec une équipe structurée autour d'une exigence constante de rigueur, de réactivité et de qualité.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recrute un(e) secrétaire juridique à temps plein, basé(e) à Douai.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) directement à l'Associé Gérant, vous intervenez sur l'ensemble des fonctions de secrétariat juridique du cabinet :
● Accueil — Accueil téléphonique et physique des clients, des confrères et des partenaires ; gestion des communications entrantes et sortantes.
● Gestion des dossiers — Préparation et organisation des dossiers de plaidoirie, suivi administratif des dossiers en cours, classement et archivage.
● Agendas et procédure — Suivi rigoureux du calendrier de procédure, des audiences et des échéances ; gestion des agendas de l'associé et des collaborateurs.
● Messagerie — Gestion des courriels entrants, rédaction et mise en forme de correspondances, transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
● Protection juridique — Interactions avec les assureurs de protection juridique : envoi des pièces, suivi des dossiers, relances et transmission des éléments de facturation.
● Outils numériques et IA — Utilisation des outils d'intelligence artificielle du cabinet pour la production de documents, la mise en forme, le traitement de l'information et l'automatisation des tâches répétitives ; aisance avec les environnements numériques et capacité d'adaptation aux nouveaux outils.
PROFIL RECHERCHÉ
● Formation Bac +2 minimum en secrétariat juridique, droit ou gestion (BTS SJ, DUT carrières juridiques ou équivalent).
● Expérience préalable en cabinet d'avocats souhaitée.
● Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, messagerie, agenda partagé).
● Excellente expression écrite et orale, sens de l'accueil et de la représentation.
● Rigueur organisationnelle, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
● Discrétion absolue, respect du secret professionnel et sens des responsabilités.
● Autonomie et initiative dans l'exécution des tâches confiées.
CONDITIONS DU POSTE
● Lieu : Douai (59500) — Présence physique requise au cabinet.
● Contrat : CDI — Temps plein (35 heures hebdomadaires).
● Rémunération : Selon profil et expérience — à préciser lors de l'entretien.
● Prise de poste : Dès que possible.
CANDIDATURE
Adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l'adresse suivante :
[email protected]
Objet : Candidature Secrétaire juridique — Douai
Rémunération : 18 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
