CDD (durée déterminée)
Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.
Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.
1. FINALITÉ DE LA MISSION
Le Coordinateur Pédagogique assure le bon déroulement des formations dans l’ensemble des sections du campus.
A ce titre, il organise et coordonne les emplois du temps, les contrôles continus et examens et prépare et anime les conseils de classe.
Il joue le rôle de relais de l’information entre les différents acteurs (professeurs, intervenant(e)s, étudiant(e)s, direction des études ou directeur(ice) adjoint(e)).
Il maîtrise, pour ce faire, l’ensemble du déroulement administratif et pédagogique des formations qui lui sont affectées.
Pour ce faire, certaines missions générales et spécifiques lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.
2. MISSIONS
Organiser le bon déroulement des plannings de formation :
Coordonner et centraliser l’ensemble des informations nécessaires à l’optimisation de l’organisation des cours, en veillant :
Au respect des plannings annuels transmis par le N+1
A être efficace dans le regroupement des cours exprimés par les formateurs(rices) dans leur fiche de vœux
A la disponibilité des salles
Au respect des vœux des formateurs(rices)
Animer les échanges avec les formateurs(rices) référent(e)s et les enseignant(e)s de toutes les sections pour intégrer les différentes contraintes ou souhaits
Saisir les emplois du temps sur le logiciel pédagogique (Hyperplanning) et construire l’emploi du temps jusqu’à obtention des emplois du temps conformes (nb heures/formateur(rice)) et acceptés par tous
Saisir les emplois du temps sur le logiciel approprié afin d’assurer la cohérence avec le logiciel central de gestion
Mettre à jour chaque semaine les emplois du temps de la semaine suivante pour chaque intervenant(e) et les diffuser sur les panneaux d’affichage des sections pour les étudiant(e)s
Participer aux réunions pédagogiques pour les marques du campus auquel il appartient
Mettre en place la récupération des cours en cas d’absence de l’étudiant
Co organiser et co animer les réunions de pré-rentrées et les réunions pédagogiques, en collaboration avec son N+1
Gérer la relation avec l’ensemble des élèves :
Etre à l’écoute des préoccupations scolaires des étudiant(e)s
Prendre en charge les demandes, assurer un accompagnement individualisé ou diriger l’étudiant(e) vers l’interlocuteur qui puisse répondre à sa demande (formateur(rice) référent(e), conseiller(e)s en formation, direction)
Créer du lien entre les étudiant(e)s et l’école en diffusant les informations qui les concernent
Gérer la relation avec l’ensemble des formateurs :
Mettre à jour les coordonnées des formateurs chaque année
Contacter les formateurs(rices) pour s’assurer de leur disponibilité sur les différents séminaires et cours à positionner
Assurer les échanges jusqu’à la finalisation des affectations sur les emplois du temps définitifs
Diffuser à chaque formateur(rice) les emplois du temps personnalisés et les programmes de formation
Identifier le niveau d’importance d’une demande d’un formateur(rice), traiter la demande ou la transmettre au N+1
Agir en cas d’absence d’un formateur : informer les étudiant(e)s par mail, leur réserver une salle d’accueil ou organiser le remplacement des cours en collaboration avec le/la professeur référent(e) ou directement avec des enseignant(e)s prêts à effectuer des remplacements
Organiser les contrôles continus et examens :
Echanger avec les professeurs sur les contrôles continus et oraux à organiser
Planifier en cours d’année tous les examens blancs et contrôles continus
Réserver les salles
Saisir les éléments sur le logiciel pédagogique (Hyperplanning)
Communiquer les dates des contrôles continus par mail/voie d’affichage
Envoyer les plannings à tous les surveillants
Centraliser les sujets et vérifier la qualité de la mise en forme
Préparer les feuilles d’émargement et organiser les photocopies des sujets
Préparer les enveloppes d’examens pour les surveillants
Centraliser les dossiers sur les étudiants
Organiser les examens écrits : récupérer les sujets sur la plateforme concernée
Organiser les oraux : choisir les membres du jury (formateur et professionnel), et les convaincre de l’intérêt de leur participation
Accueillir le jury, organiser et animer la journée d’examen
Préparer les conseils de classe :
Saisir ou suivre la saisie des notes sur les plateformes pédagogiques et tout logiciel « Métiers »
Préparer des documents pour les conseils (résultats, absences, bulletins, …)
Rédiger, selon le cas, les appréciations sur les bulletins
Editer et envoyer les bulletins des étudiants
Rédiger le compte rendu du conseil de classe et le transmettre au référent ou directeur(rice) des études
Suivre les décisions prises en conseil de classe et veiller, en collaboration avec le/la référent(e), à ce que les directives soient appliquées
Informer la direction en cas de problème particulier identifié comme important (relatif aux formateurs ou étudiants)
Assurer les inscriptions aux examens d’état :
Assurer la relation professionnelle avec le rectorat, relancer en cas de retard de diffusion d’un référentiel, convocations d’étudiants, circulaires, …
Centraliser et transmettre aux formateurs référents toutes les circulaires académiques et nationales qui les concernent
Collaborer avec les formateurs référents pour centraliser tous les documents nécessaires aux inscriptions des étudiants aux examens
Saisir le pré-inscriptions des étudiants
3. COMPÉTENCES
Compétences métier :
Connaissance parfaite des formations proposées par le campus
Maitrise de la législation de la formation
Bonne connaissance des référentiels BTS, Bachelor et Master et des plateformes pédagogiques
Maitrise de l’ingénierie pédagogique
Savoir-faire :
Maitrise des méthodes pédagogiques (classe inversée, cours à distance…)
Maitrise des outils et supports audiovisuels
Gestion administrative
Qualités personnelles :
Organisation et rigueur
Fiabilité
Qualités relationnelles complexes
Capacité à suivre des consignes de travail précises selon un mode opératoire définit
Diplomatie
4. QUALIFICATIONS GÉNÉRALES
Bac +3 minimum
Expérience de la planification pédagogique
