À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un flux de travail fluide et efficace. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la coordination des communications et du maintien d’un environnement de bureau ordonné. Votre énergie positive et votre souci du détail contribueront à soutenir nos opérations et à garantir une expérience client exceptionnelle.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant des systèmes multi-lignes et assurer une communication claire et professionnelle selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie de données précise dans nos bases de données en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en assurant un classement efficace et une accessibilité rapide
- Assister à la gestion des rendez-vous, planifier les réunions et coordonner les agendas pour assurer une organisation optimale
- Soutenir le service client en répondant aux demandes, en fournissant des informations précises et en offrant un support courtois
- Traiter les commandes, la facturation et les entrées de commandes tout en respectant les procédures administratives
- Participer à la gestion générale du bureau, y compris la commande de fournitures, le suivi des stocks et la tenue d’un environnement professionnel propre et organisé
Le candidat idéal possède une expérience solide en administration ou en secrétariat, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que votre sens du service client. Une expérience préalable dans un environnement Agroalimentaire est un atout précieux. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers, de compétences exceptionnelles en communication téléphonique et d’une capacité à maintenir un professionnalisme constant.
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou secrétariat avec une forte orientation service client
- Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets)
- Compétences solides en saisie de données, gestion de fichiers et organisation administrative
- Excellentes compétences en communication orale et écrite avec une bonne étiquette téléphonique
- Sens aigu de l’organisation avec une attention méticuleuse aux détails
- Expérience dans un environnement agroalimentaire mais pas obligatoire
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution sera valorisée ! Nous offrons un environnement stimulant où votre énergie positive contribuera directement au bon fonctionnement de notre bureau.
Lieu du poste : En présentiel
