Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe.
Directement rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Votre rôle : assurer le suivi de la facturation, des clients, des fournisseurs, de la trésorerie et des différents dossiers administratifs de l’entreprise.
Il s’agit d’un poste polyvalent et autonome, destiné à une personne qui apprécie de gérer ses dossiers de manière organisée, de suivre les sujets jusqu’à leur résolution et d’être un véritable relais administratif pour la direction.
Vos principales missionsGestion des clients et de la facturation
- Établir et contrôler la facturation clients ;
- Assurer le suivi des règlements et des comptes clients ;
- Effectuer les relances des factures impayées ;
- Identifier et suivre les retards de paiement ;
- Gérer les éventuels litiges liés à la facturation et aux règlements ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs clients.
Gestion des fournisseurs et sous-traitants
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs ;
- Assurer le suivi des règlements ;
- Gérer les éventuelles anomalies ou litiges de facturation ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants ;
- Collecter et vérifier les documents obligatoires : attestations de vigilance, Kbis et autres justificatifs administratifs ;
- Relancer les interlocuteurs en cas de documents manquants ou arrivant à échéance.
Suivi bancaire et trésorerie
- Vérifier les opérations bancaires ;
- Contrôler les encaissements et les règlements ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Participer au suivi quotidien de la trésorerie ;
- Préparer les virements et les règlements fournisseurs ;
- Identifier et signaler les éventuelles anomalies.
Gestion comptable et administrative
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Assurer la transmission des documents et informations au service ou cabinet comptable ;
- Répondre aux différentes demandes administratives concernant les clients et les fournisseurs ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures administratives internes.
Le profil que nous recherchons
Vous avez déjà occupé un poste en gestion administrative et comptable et vous êtes capable de travailler avec une réelle autonomie.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Nous recherchons surtout une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- autonome et impliquée ;
- réactive face aux demandes et aux imprévus ;
- capable de gérer ses priorités ;
- attentive aux détails et à la fiabilité des informations ;
- disposant d’un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l’entreprise.
Vous aimez comprendre les dossiers que vous traitez, aller chercher les informations nécessaires et suivre les sujets jusqu’à leur résolution.
La connaissance du logiciel Wonet serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
Ce que nous vous proposons
- Un CDI à temps plein ;
- Un poste basé à Lyon 7e ;
- Des horaires de bureau pouvant être adaptés ;
- Une rémunération comprise entre 2 500 € et 3 000 € brut mensuels selon votre expérience et votre niveau d’autonomie ;
- Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités ;
- Une relation directe avec la direction ;
- Une autonomie réelle dans l’organisation et le suivi de vos missions ;
- Une entreprise à taille humaine permettant des échanges rapides et des prises de décision directes.
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
