Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires scolaires et périscolaires, vous participez à l’accueil du public, vous gérez les inscriptions scolaires, la carte scolaire, le planning du car municipal ainsi que l’archivage.
Missions principales (non exhaustives) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner le public sur les procédures et conditions d’inscription et procéder aux inscriptions
- Préparer et suivre les campagnes d’inscriptions scolaires auprès des familles
- Suivre et traiter les radiations scolaires, les dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans
- Collecter et enregistrer les effectifs de la ville
- Tenir à jour les différents tableaux de bords
- Assurer les travaux préparatoires aux révisions de la carte scolaire
- Suivre les plannings du car municipal
- Mettre en place et suivre l’archivage du pôle
Profil et compétences :
- BAC secrétariat et/ou BTS apprécié
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Maitrise de l’outil informatique
- Aptitude souhaitée à travailler sur le logiciel métier Ciril
- Savoir gérer les conflits
- Sens du relationnel et du service public indispensable
- Connaitre les techniques de rangement et de classement
- Être rigoureux et ponctuel
- Avoir le sens du travail en équipe
- Respecter le devoir de réserve
- Qualités rédactionnelles primordiales
30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)
Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants
